# Tổng quan phần mềm nha khoa SimlyDent

## Tổng quan phần mềm nha khoa SimlyDent – Giao diện trực quan, tính năng đầy đủ

> SimlyDent giúp phòng khám nha khoa vận hành thông minh từ tiếp đón đến điều trị – từ tài chính đến chăm sóc khách hàng – tất cả trong một nền tảng duy nhất.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FzjPEnXjUSKZU0J7a0w6L%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c222b392-ad90-466d-8929-b0264762741c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 🔸 **1. Thống kê**

> Tất cả dữ liệu quan trọng gói gọn trong 1 màn hình

* Tổng lịch hẹn, doanh số, tiền đã thu
* Phân tích khách mới/cũ, nguồn khách hàng
* Biểu đồ xu hướng lịch hẹn & doanh thu

***

#### 👤 **2. Khách hàng**

> Quản lý toàn bộ thông tin bệnh nhân trên cloud

* Tìm kiếm nhanh theo tên/số điện thoại
* Lưu trữ hồ sơ: thông tin cá nhân, tiền sử bệnh, hình ảnh điều trị
* Tag khách hàng theo nhóm: VIP, hủy hẹn, nhắc tái khám…

***

#### 🗓️ **3. Lịch hẹn**

> Quản lý lịch khám linh hoạt – không lo sót lịch

* 3 chế độ hiển thị: bảng, cột, Smart Calendar
* Tự động nhắc lịch qua Zalo
* Gợi ý giờ trống theo bác sĩ

***

#### 🦷 **4. Khám & Điều trị**

> Ghi nhận và theo dõi quá trình điều trị

* Hỗ trợ lập kế hoạch điều trị theo bước
* In bệnh án – chỉ định điều trị – toa thuốc
* Liên kết với hồ sơ hình ảnh, lịch hẹn tái khám

***

#### 💰 **5. Thu & Chi**

> Theo dõi tài chính rõ ràng – không cần Excel

* Thu tiền từng lần khám, theo giai đoạn
* Quản lý công nợ khách hàng
* Báo cáo dòng tiền theo ngày, bác sĩ

***

#### 🧾 **6. Marketing**

> Giữ chân khách bằng chăm sóc tự động

* Gửi tin nhắn qua Zalo/ZNS
* Gắn tag và lọc khách cần chăm sóc lại
* Tự động nhắc sinh nhật, tái khám, khách quay lại

***

#### 📦 **7. Tồn kho**

> Quản lý nhập – xuất – tồn kho vật tư tiêu hao

* Theo dõi hạn dùng, cảnh báo tồn thấp
* Quản lý xuất kho theo điều trị
* Báo cáo nhập – xuất – tồn theo ngày/tháng

***

#### 👨‍⚕️ **8. Nhân sự**

> Phân quyền rõ ràng – ai làm việc gì, thấy được gì

* Tạo tài khoản cho từng nhân viên
* Giao quyền theo vai trò (lễ tân, bác sĩ, quản lý…)
* Theo dõi hiệu suất theo KPI cá nhân

***

#### 🏢 **9. Chi nhánh**

> Hệ thống chuỗi? Không vấn đề!

* Quản lý nhiều cơ sở trên 1 tài khoản
* Xem báo cáo riêng từng chi nhánh
* Cross-login – nhân viên có thể làm việc ở nhiều nơi

***

#### ⚙️ **10. Thiết lập**

> Tuỳ chỉnh linh hoạt – theo đặc thù từng phòng khám

* Cài đặt dịch vụ, thời gian mặc định, nội dung điều trị
* Thiết lập bác sĩ, ghế máy, ca làm việc
* Kết nối Zalo OA, đơn thuốc quốc gia…

***

### 🧩 Giao diện thân thiện – thao tác mượt trên mọi thiết bị

* Web app dùng trên máy tính hoặc iPad
* Tự động lưu – không sợ mất dữ liệu
* Cập nhật liên tục – không cần cài đặt

***

### 🎁 Dùng thử miễn phí ngay hôm nay

👉 [Đăng ký bản demo cá nhân hóa](https://app.simlydent.vn/clinic-register) cho phòng khám của bạn\
👉 Xem [tính năng chi tiết theo từng gói](https://simlydent.vn/price) Smart / Enterprise


# Quản lý lịch hẹn

## 🗓️ Quản lý lịch hẹn nha khoa với SimlyDent: Không còn chồng lịch – Trống ghế – Quên khách

### 1. ❗Vấn đề phổ biến tại nhiều phòng khám

* Khách đến nhưng không có tên trong sổ
* Bác sĩ bị trùng lịch hoặc thiếu ghế điều trị
* Không có ai nhắc lịch → khách quên không đến
* Khó biết hôm nay có bao nhiêu khách, đang điều trị hay đã về

Đó là lý do vì sao việc quản lý lịch **không thể chỉ dừng lại ở “ghi tên – ghi giờ”**, mà cần hệ thống **thông minh – trực quan – tự động hóa**.

***

### 2. ✅ SimlyDent – Quản lý lịch toàn diện theo luồng vận hành thực tế

SimlyDent cung cấp hệ thống quản lý lịch 3 chế độ hiển thị linh hoạt, phục vụ mọi vai trò trong phòng khám:

| Chế độ hiển thị       | Dành cho ai       | Công dụng chính                                |
| --------------------- | ----------------- | ---------------------------------------------- |
| **Dạng Kanban** (cột) | Lễ tân, điều phối | Theo dõi trạng thái từng khách theo luồng khám |
| **Dạng bảng** (list)  | CSKH, quản lý     | Lọc – tìm kiếm nhanh – cập nhật lịch           |
| **Smart Calendar**    | Quản lý, bác sĩ   | Phân bổ ghế – tránh trùng – tối ưu thời gian   |

***

### 3. 🧩 Tình huống thực tế & minh họa

#### 📌 Tình huống 1: Khách đến phòng khám – đang ở bước nào?

> Dùng dạng **cột (kanban)** để quan sát hành trình từng khách hàng trong ngày.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FtXcHPXWutgOhfaVzmfSU%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c699bc37-b0e3-4e99-aa34-007f964101b9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**🟢 Lợi ích:**

* Cập nhật theo thời gian thực: đặt lịch, đã tới, đang điều trị, đã thanh toán, đã về
* Dễ bàn giao giữa bộ phận lễ tân – bác sĩ – thu ngân
* Giảm nguy cơ “bị quên khách” hoặc sót thanh toán

***

#### 📌 Tình huống 2: Cần tìm khách đã hẹn theo bác sĩ – ngày – trạng thái?

> Dùng **dạng bảng (list)** để lọc – tìm – cập nhật nhanh

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2F3WfmloEdLZldCqZlO7Xd%2Fimage.png?alt=media&amp;token=15b17488-fa6f-4952-9ee7-dd30f47c6617" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**🟢 Lợi ích:**

* Tìm được khách chỉ trong vài giây
* Nhìn rõ trạng thái: đã đến, không đến, đang điều trị
* Dễ dàng thêm lịch mới, chỉnh sửa, gắn ghi chú

***

#### 📌 Tình huống 3: Cần lên lịch cho tuần tới, tránh trùng ghế hoặc trống giờ?

> Dùng **Smart Calendar** – dạng lịch tuần/tháng/ngày

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2F74ixJlB2nV2fZmUxVQUu%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a700182e-60b9-4df7-bff2-8ae64d1b017a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**🟢 Lợi ích:**

* Lên lịch chủ động cho nhiều bác sĩ/ghế/phòng
* Xem nhanh lịch trống, lịch chồng
* Dễ điều phối theo năng lực từng phòng

***

#### 📌 Tình huống 4: Cần tổng hợp nhanh hôm nay có gì?

> Vào mục **Lịch hẹn → Ngày** để xem phân tích theo buổi – trạng thái – loại lịch

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2F67jTyS3BrbFAnjhd3x0P%2Fimage.png?alt=media&amp;token=546a802f-fdcf-428a-bcde-6e359d4b266e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**🟢 Lợi ích:**

* Nắm ngay tổng số lịch – tái khám – khám mới – đã đến – không đến
* Chia buổi sáng/chiều rõ ràng
* Tối ưu việc gọi điện nhắc lịch, lấp đầy lịch trống

***

#### 📌 Tình huống 5: Quản lý muốn xem hiệu suất theo bác sĩ & phòng khám?

> Dùng tính năng **Báo cáo hôm nay**

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FxG4lMnnCxcrljM7HWw9b%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d7b0a0c0-ee69-447d-849b-d0b57aa30a5f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**🟢 Lợi ích:**

* Biết được ai có nhiều khách nhất
* Tổng thời gian chờ – thời gian điều trị trung bình
* Quản lý hiệu quả từng ghế, từng phòng

***

### 4. 💡 Mẹo dùng lịch hiệu quả từ chuyên gia

* Gắn màu theo loại điều trị (ví dụ: cấy implant = đỏ, tẩy trắng = xanh dương)
* Sử dụng bộ lọc “lịch trống hôm nay” để chủ động gọi khách tái khám
* Tự động nhắc lịch qua **Zalo OA** để giảm tình trạng khách không đến

***

### 5. 🔓 Gói phần mềm nào có đầy đủ lịch hẹn thông minh?

| Gói phần mềm          | Lịch Kanban | Smart Calendar | Lịch theo ngày/tuần/tháng | Nhắc lịch Zalo         |
| --------------------- | ----------- | -------------- | ------------------------- | ---------------------- |
| **Mini Clinic**       | ❌ Không     | ✅ Có           | ✅ Có                      | ❌ Không                |
| **Smart Clinic**      | ✅ Có        | ✅ Có           | ✅ + báo cáo nâng cao      | ✅ Có                   |
| **Enterprise Clinic** | ✅ Có        | ✅ Có           | ✅ + báo cáo nâng cao      | ✅ Có + nhiều chi nhánh |


# Tạo lịch hẹn mới

### Tạo lịch hẹn mới trong SimlyDent: Nhanh – Chính xác – Tối ưu bác sĩ & thời gian

#### ✅ 1. Vấn đề thường gặp

* Lễ tân phải dò từng khung giờ rảnh của bác sĩ → dễ bị trùng lịch
* Khó ước lượng thời gian cho từng dịch vụ → dẫn đến tràn ca
* Không nhớ lịch tái khám lần trước → bỏ sót khách quay lại

***

### 🧩 Tình huống sử dụng & Hướng dẫn

#### 🎯 Tình huống 1: “Lễ tân muốn đặt lịch thật nhanh cho khách đang gọi điện thoại”

**→ Dùng hộp thoại tạo lịch hẹn mới, có hỗ trợ chọn nội dung điều trị theo mẫu.**

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FKyU7LGV50BeYTYUatqhO%2Fimage.png?alt=media&amp;token=edb8c44b-7217-41a3-8159-029256ce7667" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Tính năng nổi bật:**

* **Chọn nội dung điều trị nhanh** (vd: Tái khám, Nhổ răng, Hàn răng…) → tự động gợi ý thời gian phù hợp (30p, 45p…)
* **Chọn ngày – giờ** trực tiếp trên lịch, thao tác nhanh chóng
* **Tự động hiển thị giờ trống** theo bác sĩ đã chọn → không cần dò tay

**🟢 Lợi ích:**

* Giảm thao tác lễ tân 70%
* Tránh trùng ca hoặc đặt nhầm giờ
* Khách được tư vấn chuyên nghiệp và nhanh chóng

***

#### 🎯 Tình huống 2: “Muốn đặt lịch tái khám cho khách ngay sau khi điều trị xong”

**→ Bật chế độ tạo lịch tái khám nhanh từ popup**

**Tính năng hỗ trợ:**

* Khi tick “Thêm số lần tái khám” → hệ thống sẽ lưu lại lần này là lần khám thứ mấy
* Có thể hẹn lịch theo chu kỳ (vd: sau 7 ngày)

**🟢 Lợi ích:**

* Không bỏ sót lịch tái khám
* Quản lý được số lần điều trị trong phác đồ
* Gợi ý chăm sóc lại tự động qua Zalo

***

#### 🎯 Tình huống 3: “Không nhớ lịch trống của bác sĩ hôm nay”

**→ Dùng nút “Xem giờ trống bác sĩ” để hiển thị khung giờ còn lại**

**Chức năng hiển thị:**

* Danh sách các giờ trống thật sự trong ca làm việc
* Tự động loại bỏ các giờ đã có lịch

**🟢 Lợi ích:**

* Tránh đặt chồng – sai giờ
* Giúp khách chọn dễ hơn khi cần đổi lịch

***

### 💡 Mẹo chuyên gia

* **Thiết lập sẵn nội dung điều trị phổ biến** trong cài đặt → tăng tốc thao tác
* **Sử dụng gợi ý thời gian theo dịch vụ** để tránh bác sĩ bị quá tải hoặc dư giờ
* Gắn tag lịch theo dịch vụ nếu cần báo cáo thống kê theo loại điều trị

***

### ✅ Phân quyền sử dụng

| Vai trò | Được tạo lịch | Được chỉnh lịch của người khác | Được xem lịch toàn phòng |
| ------- | ------------- | ------------------------------ | ------------------------ |
| Lễ tân  | ✅             | ✅                              | ✅                        |
| Bác sĩ  | ✅ (cho mình)  | ❌                              | ✅                        |
| Quản lý | ✅             | ✅                              | ✅                        |
|         |               |                                |                          |

***

### 📎 Tổng kết

Tính năng tạo lịch mới trong SimlyDent không chỉ đơn thuần là “đặt lịch”, mà là **công cụ giúp phòng khám vận hành tối ưu thời gian – nhân lực – doanh thu**.\
Bạn có thể đặt lịch trong **chưa đầy 30 giây**, nhưng đảm bảo:

* Đúng bác sĩ
* Đúng thời lượng
* Không bị trùng giờ


# Tiếp đón thông minh bằng QR Code

## 🤳 Tiếp đón thông minh bằng QR Code: Không còn viết tay – Không còn sai sót

### 1. ❗Vấn đề tại quầy tiếp tân truyền thống

* Lễ tân phải ghi thông tin thủ công từng khách → chậm, dễ sai
* Khách chờ lâu để “được tiếp đón”
* Phòng khám không đồng bộ được dữ liệu đầu vào

***

### 2. ✅ SimlyDent – Tiếp đón bằng QR Code chuyên nghiệp

> Biến chiếc điện thoại của khách hàng thành “bút & biểu mẫu tự động”, ngay từ khâu tiếp đón.

***

### 🧩 Tình huống thực tế & hướng dẫn

#### 🎯 Tình huống 1: “Lễ tân không cần hỏi thông tin khách nữa – khách tự nhập”

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FTIvMXQH8B2RP1r3EwmHQ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7d67f868-4f54-48ce-a754-86dcbbe3e526" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Tính năng:**

* Chọn tên Wifi, mật khẩu → tạo mã QR kèm thông tin đăng ký khám
* Có thể in và đặt ngay tại quầy

***

#### 🎯 Tình huống 2: “Khách đến → tự scan QR code tại quầy → điền thông tin trên điện thoại cá nhân”

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FjDzP4SqynOofSyGqMp1E%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0205e332-c1c1-4913-91ea-21141b2f8168" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**🟢 Lợi ích:**

* Khách hàng thấy chuyên nghiệp & hiện đại
* Không phải điền bằng tay, không cần gọi tên
* Dữ liệu điền xong → tự động cập nhật vào phần mềm SimlyDent

***

### 💡 Mẹo triển khai hiệu quả

* Đặt bảng QR code ở **nơi khách dễ thấy nhất** khi đến quầy
* Tùy biến nội dung in QR: kèm Wifi, logo, hướng dẫn ngắn
* Gợi ý khách điền ngay khi đang chờ đến lượt

***

### 🎯 Lợi ích tổng hợp cho phòng khám

| Lễ tân              | Khách hàng                    | Quản lý                                 |
| ------------------- | ----------------------------- | --------------------------------------- |
| Không phải nhập tay | Tự chủ, riêng tư, nhanh chóng | Dữ liệu đồng bộ, không lỗi, thống kê dễ |
| Giảm tải công việc  | Trải nghiệm công nghệ cao     | Tăng hiệu suất tiếp đón                 |

***

### 🔐 Tính năng thuộc gói phần mềm nào?

| Gói               | Có QR tiếp đón | Tự cập nhật vào hệ thống       |
| ----------------- | -------------- | ------------------------------ |
| Mini Clinic       | ❌              | ❌                              |
| Smart Clinic      | ✅              | ✅                              |
| Enterprise Clinic | ✅              | ✅ + phân tích báo cáo tiếp đón |

***

### 🎁 Trải nghiệm thử

Bạn muốn thử tính năng này cho phòng khám của mình?

👉 [Tạo QR thử ngay](https://app.simlydent.vn/clinicsetting/qrcode)\
👉[ Đăng ký demo tiếp đón tự động](https://app.simlydent.vn/clinic-register?package=SMART)


# Thiết lập giờ làm việc

## Thiết lập giờ làm việc – Giữ lịch đồng bộ, tránh đặt nhầm, tối ưu phân ca

### 1. ❗Vấn đề phổ biến

* Khách đặt lịch trùng với giờ nghỉ bác sĩ
* Lễ tân không nhớ lịch làm của từng người
* Quản lý phòng khám không thể phân bổ hợp lý vì không có tổng lịch
* Không thể tự động ẩn giờ trống / báo hết lịch

***

### 2. ✅ SimlyDent – Đồng bộ lịch làm việc từ bác sĩ đến toàn phòng khám

> Bạn có thể dễ dàng thiết lập **giờ làm việc cho từng bác sĩ, từng ngày, nhiều khung giờ**, và hệ thống sẽ **tự động khóa/ẩn giờ không hợp lệ** khi đặt lịch.

***

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2Fduiz3p3uLqYsw2etINTM%2Fimage.png?alt=media&amp;token=92c114d5-e0bd-4575-9b71-67a52fef10a2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 🧩 Tình huống thực tế & hướng dẫn

#### 🎯 Tình huống 1: Thiết lập lịch làm việc cho từng bác sĩ

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2F4Awryd06aFfpLlgSKjv1%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ed1bef0b-ade9-489d-85ba-1bf33c9b4b72" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Tính năng:**

* Cài đặt theo từng ngày: làm việc, không làm việc, nghỉ theo khung giờ
* Cho phép thêm nhiều khung giờ trong 1 ngày (ví dụ sáng – chiều)
* Phân biệt rõ ngày nghỉ, khung giờ đang mở lịch

**🟢 Lợi ích:**

* Không lo đặt lịch sai ngày nghỉ
* Dễ phân bổ ca khám hợp lý giữa các bác sĩ
* Lễ tân không cần nhớ – phần mềm tự động điều chỉnh giờ đặt phù hợp

***

#### 🎯 Tình huống 2: Thiết lập giờ làm việc chung cho phòng khám

> Không chỉ từng người, bạn còn có thể thiết lập giờ hoạt động tổng thể cho toàn phòng khám (ví dụ mở cửa từ 8:00 – 20:00 từ Thứ 2 đến Thứ 7).

**🟢 Lợi ích:**

* Khách đặt lịch online sẽ chỉ thấy các giờ trong khoảng mở cửa
* Giảm rủi ro đặt lịch ngoài giờ gây khó xử

***

### 💡 Mẹo chuyên gia

* Cập nhật định kỳ giờ làm việc nếu có thay đổi (lễ, Tết, luân phiên…)
* Với bác sĩ làm theo ca → tách nhiều khung giờ trong ngày (VD: 08:00–11:30, 14:00–17:00)
* Tạm khóa khung giờ hôm đó nếu bác sĩ nghỉ → hệ thống tự ẩn

***

### 🔐 Tính năng có trong gói nào?

| Gói phần mềm      | Thiết lập giờ bác sĩ | Giờ phòng khám | Tự ẩn giờ khi đặt lịch  |
| ----------------- | -------------------- | -------------- | ----------------------- |
| Mini Clinic       | ❌                    | ❌              | Cảnh báo trùng lịch     |
| Smart Clinic      | ✅                    | ✅              | ✅+ Cảnh báo trùng lịch  |
| Enterprise Clinic | ✅                    | ✅              | ✅ + Cảnh báo trùng lịch |

***

### 🎁 Bắt đầu ngay

👉 Vào mục Cài đặt → [Giờ làm việc](https://app.simlydent.vn/clinicsetting/working-time)\
👉 Cập nhật giờ bác sĩ định kỳ để tối ưu phân ca


# Đặt lịch ONLINE (booking)

## Đặt lịch ONLINE không cần website – Biến Zalo thành kênh tiếp đón hiệu quả

### 1. ❗Vấn đề thường gặp

* Khách muốn đặt lịch online nhưng phòng khám chưa có website
* Quản lý lịch qua tin nhắn Zalo/Facebook dễ sót – dễ nhầm
* Không đồng bộ lịch với hệ thống phần mềm → phải nhập lại thủ công

***

### 2. ✅ SimlyDent – Tạo link đặt lịch khám online chỉ với 1 cú nhấp

> Không cần website. Không cần chatbot. Chỉ cần **link đặt lịch chuyên biệt** được tạo sẵn cho phòng khám.

***

### 🧩 Tình huống sử dụng & hướng dẫn

#### 🎯 Tình huống 1: Muốn chia sẻ link đặt lịch cho khách qua Zalo, Facebook

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2F0FNzRDYjZh37KsYCWaED%2Fimage.png?alt=media&amp;token=26214733-eff1-49c8-99ba-ff59283fa6ec" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Tính năng:**

* Tạo link đặt lịch duy nhất cho phòng khám (VD: `simlydent.vn/new-appointment/DEMO`)
* Có thể copy link hoặc in mã QR để dán ở cửa phòng khám
* Gửi link này qua Zalo, Facebook, hoặc tích hợp trong Google Business

**🟢 Lợi ích:**

* Không cần có website vẫn cho khách đặt lịch online
* Không bị phụ thuộc vào quản lý thủ công hoặc nhân viên trả lời chậm
* Giảm thời gian phản hồi, tăng trải nghiệm khách hàng

***

#### 🎯 Tình huống 2: Khách bấm vào link & đặt lịch ngay trên điện thoại

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FSvUC7if9qTkbCU9Af18B%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6ab59785-124e-426e-bf8e-c769ce1c119a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Tính năng:**

* Nhập tên, số điện thoại, chọn ngày – giờ – bác sĩ
* Giao diện tối giản, dễ dùng cho mọi lứa tuổi
* Không cần tải app, không cần đăng nhập

**🟢 Lợi ích:**

* KH chủ động chọn lịch phù hợp
* Dữ liệu được lưu thẳng vào phần mềm → KH có mặt sẵn trong hệ thống
* Giảm tình trạng đặt lịch chồng / đặt sai giờ

***

### 💡 Mẹo triển khai hiệu quả

* Dán mã QR tại phòng chờ, hoặc in ra thẻ hẹn lần sau
* Đặt link này trong phần giới thiệu Google Business, Fanpage Facebook
* Gắn link trong tin nhắn Zalo CSKH → giúp khách đặt lại dễ dàng

***

### 🔐 Tính năng có trong gói nào?

| Gói               | Có đặt lịch online | Tự đồng bộ vào lịch hệ thống |
| ----------------- | ------------------ | ---------------------------- |
| Mini Clinic       | ❌                  | ❌                            |
| Smart Clinic      | ✅                  | ✅                            |
| Enterprise Clinic | ✅                  | ✅                            |

***

### 🎁 Dùng thử ngay

👉 [Thiết lập đặt lịch online](https://app.simlydent.vn/clinicsetting/website)\
👉 [Đăng ký bản dùng thử ](https://app.simlydent.vn/clinic-register?code=SMART)để nhận link đặt lịch riêng cho phòng khám của bạn


# Khách hàng

## 👤 Quản lý khách hàng SimlyDent – Từ hồ sơ đến CRM và công nợ

***

### 1. ❗ Vấn đề phổ biến

* Hồ sơ khách rải rác, mỗi nhân viên giữ một chỗ → khó kiểm soát.
* Lễ tân dễ quên gọi nhắc khách tái khám, khách lỡ hẹn không ai theo dõi.
* Công nợ bị ghi tay, nhiều khoản bị quên → thất thoát dòng tiền.

***

### 2. ✅ Giải pháp SimlyDent

SimlyDent cung cấp **module Khách hàng toàn diện**:

* Danh sách khách hàng tập trung, tìm kiếm nhanh.
* CRM chăm sóc theo ngữ cảnh (lỡ hẹn, sắp tái khám, sinh nhật…).
* Công nợ chi tiết, cảnh báo quá hạn.\
  → Giúp phòng khám vừa **chuyên nghiệp với khách**, vừa **kiểm soát dòng tiền chặt chẽ**.

***

### 3. 🧩 Tình huống thực tế

#### 📌 Tình huống 1: Khách quay lại sau 1 năm, bác sĩ không nhớ hồ sơ

**Giải pháp:** Danh sách khách hàng cho phép tìm ngay theo số điện thoại, hiển thị lịch sử điều trị & hồ sơ đầy đủ.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FSX0gbgsYmy2vYzTCb6LR%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2016-23-06.png?alt=media&amp;token=10b4c99e-9249-42cc-8227-b1b2ca7c4eed" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\
\
**🟢 Lợi ích:** 10 giây tra cứu thay vì 15 phút lục hồ sơ → bác sĩ tự tin, khách tin tưởng.

***

#### 📌 Tình huống 2: Khách lỡ hẹn hôm qua nhưng chưa được gọi lại

**Giải pháp:** CRM tự động lọc khách “Lỡ hẹn” để nhân viên CSKH follow-up ngay.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2F4jdmfvmHTuRHddHbnKvW%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2016-23-41.png?alt=media&amp;token=7af3df02-27a8-4c9c-bbbc-1097a00528b7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\
\
**🟢 Lợi ích:** Không bỏ sót khách, tỷ lệ quay lại tăng, lấp đầy slot bác sĩ.

***

#### 📌 Tình huống 3: Khách VIP cần ưu tiên lịch hẹn & chăm sóc

**Giải pháp:** Tag khách VIP, gắn nhãn màu, hiển thị nổi bật trong danh sách.\
**🟢 Lợi ích:** Giữ chân khách giá trị cao, tạo trải nghiệm “được quan tâm đặc biệt”.

***

#### 📌 Tình huống 4: Khách giới thiệu bạn bè đến khám

**Giải pháp:** Gắn tag “Referral”, phần mềm tự ghi nhận nguồn khách để phòng khám thưởng cho người giới thiệu.\
**🟢 Lợi ích:** Khuyến khích khách cũ giới thiệu thêm → tăng khách mới, giảm chi phí marketing.

***

#### 📌 Tình huống 5: Khách đang trả góp implant cần theo dõi công nợ

**Giải pháp:** Màn hình công nợ hiển thị rõ đã trả – còn nợ – trễ hạn bao lâu, cảnh báo màu đỏ cho nợ quá hạn.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FVWxU0uS4TxrPr4njmOqq%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2016-24-27.png?alt=media&amp;token=d34d1f42-589e-4914-9549-e7ca975920e0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\
\
**🟢 Lợi ích:** Giảm 50% nợ quá hạn, quản lý dòng tiền an toàn.

***

#### 📌 Tình huống 6: Khách sau điều trị cần chăm sóc lại

**Giải pháp:** CRM lọc “Khách điều trị 7 ngày trước” → gửi Zalo hướng dẫn chăm sóc & nhắc tái khám.\
**🟢 Lợi ích:** Khách thấy được quan tâm → quay lại đều, tăng doanh thu bền vững.

***

### 4. 📊 Trước & Sau khi có SimlyDent

* **Trước:** Lễ tân ghi sổ, quên gọi khách → mất 20–30% doanh thu từ tái khám.
* **Sau:** Hệ thống tự nhắc & lọc khách lỡ hẹn → tỷ lệ quay lại tăng 40%.

***

### 5. 💡 Mẹo chuyên gia

* Mỗi sáng, lọc **“Khách lỡ hẹn hôm qua”** để gọi trước 10h.
* Dùng tag màu để dễ phân loại: VIP (vàng), Implant (đỏ), Chỉnh nha (xanh).
* Xuất danh sách công nợ >30 ngày để nhân viên follow-up nhẹ nhàng.

***

### 6. 🔓 Gói phần mềm khả dụng

| Gói               | Danh sách KH | CRM ngữ cảnh | Công nợ     |
| ----------------- | ------------ | ------------ | ----------- |
| Mini Clinic       | ✅            | ❌            | ❌           |
| Smart Clinic      | ✅ Full       | ✅ Cơ bản     | ✅ Toàn diện |
| Enterprise Clinic | ✅ Full       | ✅ Nâng cao   | ✅ Toàn diện |


# Chi tiết khách hàng

### 👩‍⚕️ Cập nhật & Quản lý chi tiết khách hàng

### ❗ Vấn đề thực tế

* Khó kiểm soát toàn bộ thông tin khách: hồ sơ, lịch hẹn, điều trị, công nợ.
* Bác sĩ và lễ tân phải tìm ở nhiều nơi: sổ tay, Excel, phần mềm khác nhau.
* Dễ xảy ra thiếu sót: quên lịch tái khám, nhầm tiền công nợ, thất thoát thông tin.

***

### ✅ Giải pháp từ SimlyDent

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2F7thByvQXL8ovxMHSuoqj%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2016-53-41.png?alt=media&amp;token=fc0c3c24-c19d-47f7-9139-47ce9587eb7f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### 🧩 Tình huống & Lợi ích

#### 🎯 Tình huống 1: Tạo khách hàng mới nhanh chóng

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2Fa9B0B4V7LZHaCfm7MNqZ%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2016-53-08.png?alt=media&amp;token=d2b93814-4020-49bd-8a8f-283e706063e3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Tính năng:**

* Chỉ cần nhập vài trường cơ bản (tên, số điện thoại, ngày sinh…)
* Có thể gắn **tag/nguồn** để phân loại khách ngay từ đầu.

**🟢 Lợi ích:** Không mất thời gian ghi chép rời → khách vừa nhập là có hồ sơ đầy đủ.

***

#### 🎯 Tình huống 2: Cập nhật thông tin và trạng thái khách

**Tính năng:**

* Màn hình tổng quan hiển thị toàn bộ thông tin: cá nhân, ví điện tử, công nợ, lịch hẹn, kế hoạch điều trị.
* Cho phép **sửa nhanh** thông tin khi có thay đổi.

**🟢 Lợi ích:** Nhân viên nắm ngay lịch sử & trạng thái khách, không nhầm lẫn trong chăm sóc.

***

#### 🎯 Tình huống 3: Theo dõi điều trị & thanh toán theo dòng thời gian

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2Fe5sANwR9gdDmd3Ice5hF%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2016-54-41.png?alt=media&amp;token=d30e30d3-541e-440e-a95d-1e2eff8f202c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Tính năng:**

* Timeline ghi lại chi tiết từng bước: chẩn đoán, điều trị, đơn thuốc, thanh toán.
* Có link trực tiếp đến phiếu điều trị & phiếu thu.

**🟢 Lợi ích:** Bác sĩ dễ dàng kiểm tra tiến trình, lễ tân nắm ngay công nợ còn lại.

***

#### 🎯 Tình huống 4: Quản lý khách hàng theo hạng thành viên

**Tính năng:**

* Tích điểm & hiển thị **hạng khách (Member, Bạc, Vàng...)** ngay trong hồ sơ.
* Tính toán tự động theo chi tiêu và số lần điều trị.

**🟢 Lợi ích:** Dễ dàng triển khai chương trình Loyalty – khách quay lại nhiều hơn.

***

#### 🎯 Tình huống 5: Tích hợp nhiều tab thông tin liên quan

**Tính năng:**

* Tab điều trị, kế hoạch, đơn thuốc, hồ sơ điện tử, album ảnh.
* Có thể tùy chỉnh tab hiển thị.

**🟢 Lợi ích:** Toàn bộ hồ sơ khách gói gọn trong 1 màn hình – giảm 50% thời gian tìm kiếm.

***

### 💡 Mẹo chuyên gia

* Gắn **Tag nguồn (Facebook, Zalo, giới thiệu...)** ngay khi tạo khách để đo ROI marketing.
* Dùng **Timeline** để huấn luyện nhân viên mới nắm quy trình khách hàng.
* Kích hoạt Loyalty để tự động giữ chân khách tái khám.

***

### 🔐 Gói phần mềm khả dụng

* **Smart Clinic**: Quản lý chi tiết khách + Timeline.
* **Enterprise Clinic**: Bổ sung Loyalty, album ảnh, quản lý chuỗi phòng khám.


# Các thiết lập khách hàng

### ⚙️ Thiết lập khách hàng trong SimlyDent

### ❗ Vấn đề phòng khám thường gặp

* Mỗi phòng khám có cách đánh số, phân loại khách, ghi nhận nguồn khác nhau.
* Thiếu sự thống nhất → dữ liệu rời rạc, khó báo cáo.
* Muốn quản lý linh hoạt nhưng phần mềm thường bị “cứng nhắc”, không cho tuỳ chỉnh.

***

### ✅ Giải pháp từ SimlyDent

SimlyDent cho phép **tùy chỉnh linh hoạt các thiết lập khách hàng** ngay trong hệ thống:

1. **Mã khách hàng** (ID)
2. **Nguồn khách hàng**
3. **Bảng phân loại/tag**
4. **Tiền sử bệnh**
5. **và nhiều thiết lập khác....**

***

### 🧩 Tình huống & Lợi ích

#### 🎯 Tình huống 1: Thiết lập mã khách hàng tự động

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FGPjL8VdVsTIdkVV4ZXU3%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2017-25-01.png?alt=media&amp;token=30b3366a-8f1a-4f50-b207-3f9ed473a2ee" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Định nghĩa tiền tố (ví dụ: SD), độ dài số, số hiện tại.
* Hỗ trợ token động: năm (#yy#), tháng (#MM#), ngày (#DD#).

**🟢 Lợi ích:** Mỗi khách đều có mã chuẩn hóa, không trùng lặp, dễ tìm kiếm và tra cứu.

***

#### 🎯 Tình huống 2: Quản lý nguồn khách hàng

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FY51fTMaV3p83PQvHZU4v%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2017-26-33.png?alt=media&amp;token=e94dc3d9-9793-4388-a704-115b87765740" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Phân loại rõ: Website, Google, Zalo, Khách giới thiệu…
* Có thể thêm nguồn con (ví dụ: Website → Vãng lai).

**🟢 Lợi ích:** Biết khách đến từ đâu → đo ROI marketing & tối ưu chi phí quảng cáo.

***

#### 🎯 Tình huống 3: Phân loại/tag khách hàng

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FpsvtjTcFrxlZu971nwLv%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2017-26-16.png?alt=media&amp;token=d85d108a-ab4d-4fd2-a667-16694f2f6e74" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Tạo nhóm riêng: Khách mới, Khách tiềm năng, VIP, Bạch Kim…
* Mỗi nhóm có màu sắc riêng để dễ nhận diện.

**🟢 Lợi ích:** Lễ tân – bác sĩ nhìn nhanh biết loại khách → phục vụ & upsell phù hợp.

***

#### 🎯 Tình huống 4: Thiết lập tiền sử bệnh

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FafLQSZHKtqqhohDMq9FR%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2017-26-01.png?alt=media&amp;token=9fd2c4de-beb7-48f9-b019-0277426ee4b9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Tạo danh sách các bệnh lý thường gặp: Dạ dày, Huyết áp, Tiểu đường…
* Gắn trực tiếp vào hồ sơ khách hàng.

**🟢 Lợi ích:** Bác sĩ nắm ngay tiền sử bệnh trước khi điều trị → an toàn & chuyên nghiệp.

***

### 💡 Mẹo chuyên gia

* Nên đặt quy tắc mã KH rõ ràng ngay từ đầu để tránh trùng lặp khi có nhiều chi nhánh.
* Luôn cập nhật nguồn khách → giúp phòng marketing đánh giá kênh hiệu quả.
* Gắn tag VIP/tiềm năng để đội ngũ chăm sóc ưu tiên gọi lại → tăng tỉ lệ chốt.

***

### 🔐 Gói phần mềm khả dụng

* **Smart Clinic:** Tùy chỉnh cơ bản (mã KH, nguồn, tag).
* **Enterprise Clinic:** Mở rộng với tiền sử bệnh & đồng bộ dữ liệu chuỗi.

***

### 🎯 Kết luận

👉 Bộ **Thiết lập khách hàng** giúp phòng khám không chỉ quản lý dữ liệu gọn gàng, mà còn **chuyển đổi dữ liệu thành công cụ kinh doanh**: đo marketing, phân loại khách, giữ chân khách VIP.


# Thiết lập Mã khách hàng tự động

Nếu không thiết lập điều chỉnh gì thì hệ thống cũng sẽ thiết lập mã khách hàng tự động theo số thứ tự.  Tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể thiết lập lại theo quy định riêng của phòng khám.

Vào mục **Thiết lập** ⇒ **Khách Hàng** =>**Thiết lập mã KH tự động**&#x20;

Sau đó tại đây bạn tùy chỉnh được việc hiển thị mã khách hàng của mình.&#x20;

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FQWOB6WrvgZeSRDlFlZns%2Fz7028953435706_bdff546a2d1a425670d8e99cfc90d4c6.jpg?alt=media&amp;token=3899543a-d0e8-4e91-957c-97949c593742" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Loyalty – Xếp hạng thành viên

### 🌟 Loyalty – Xếp hạng thành viên & Giữ chân khách hàng trung thành

### ❗ Vấn đề phòng khám thường gặp

* Khó phân biệt khách mới, khách VIP hay khách thường → chương trình ưu đãi không hiệu quả.
* Không đo được mức chi tiêu tích lũy của khách → bỏ sót khách tiềm năng.
* Ưu đãi dàn trải → tốn chi phí nhưng không tạo động lực khách quay lại.

***

### ✅ Giải pháp SimlyDent Loyalty

SimlyDent tự động phân loại khách hàng theo **hạng thành viên** dựa trên doanh thu đã chi tiêu trong thời gian gần nhất.\
👉 Chủ phòng khám thiết lập linh hoạt: số tiền tích lũy, phần trăm giảm giá, giới hạn ưu đãi.

📸 *Ví dụ màn hình chi tiết khách hàng hiển thị hạng thành viên:*

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2Fk7o24Cu5Kp7953Eirbwm%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2017-18-51.png?alt=media&amp;token=de85ba01-fa91-45e4-92c1-58ceb1e22654" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Khách hàng Hương: Hạng **Bạch Kim**, đã tích lũy 140,600,000đ (chuẩn bị lên Kim Cương).

📸 *Ví dụ thiết lập chiết khấu theo hạng:*

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2F7gZRkggMiRH9irwufNlh%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2017-18-02.png?alt=media&amp;token=6f929ac7-4b6c-4660-bc07-97bbc622c9f8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bạc: -4%
* Vàng: -6%
* Kim Cương: -10%
* Bạch Kim: -20%

📸 *Ví dụ cấu hình hệ thống:*

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2Ft4RJQrzTxI4NCzuConyC%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2017-17-52.png?alt=media&amp;token=1e265160-722d-4de7-8e5a-e1fdc8f63556" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Xếp hạng dựa trên lịch sử thanh toán trong **1 năm gần nhất**.
* Khoảng giá trị chi tiêu cụ thể (VD: 21tr – 50tr = Bạc, 50tr – 80tr = Vàng, 80tr – 150tr = Bạch Kim, >150tr = Kim Cương).

***

### 🧩 Tình huống & Lợi ích

#### 🎯 Tình huống 1: Khách VIP cần ưu đãi riêng

**Tính năng:** Hệ thống tự động gắn nhãn **VIP** & hiển thị hạng ngay trong hồ sơ.\
**Lợi ích:** Lễ tân – bác sĩ dễ nhận diện → chăm sóc khác biệt → tăng sự hài lòng.

***

#### 🎯 Tình huống 2: Muốn giữ chân khách quay lại tái khám

**Tính năng:** Tính điểm & nâng hạng theo chi tiêu tích lũy.\
**Lợi ích:** Khách muốn đạt hạng cao hơn để nhận ưu đãi → quay lại nhiều lần.

***

#### 🎯 Tình huống 3: Kiểm soát chi phí khuyến mãi

**Tính năng:** Giới hạn chiết khấu theo hạng (VD: Kim Cương chỉ giảm tối đa 2 triệu/lần).\
**Lợi ích:** Vẫn tạo ưu đãi nhưng không gây thất thoát doanh thu.

***

#### 🎯 Tình huống 4: Đo hiệu quả chương trình Loyalty

**Tính năng:** Thống kê doanh thu theo từng hạng khách.\
**Lợi ích:** Biết được khách nào đóng góp lớn nhất → tập trung chăm sóc đúng nhóm.

***

### 💡 Mẹo chuyên gia

* Nên thiết lập 4–5 hạng để tạo động lực thăng hạng, không nên ít quá.
* Kết hợp Loyalty với **Marketing tự động**: gửi Zalo chúc mừng khi khách lên hạng mới.
* Dùng “hạng thành viên” như một vũ khí cạnh tranh → phòng khám sang trọng, giữ chân khách VIP.

***

### 🔐 Gói phần mềm khả dụng

* **Smart Clinic**: Quản lý Loyalty cơ bản (xếp hạng + chiết khấu).
* **Enterprise Clinic**: Loyalty nâng cao (giới hạn chiết khấu, kết nối Marketing tự động, báo cáo phân tích).

***

👉 Kích hoạt Loyalty ngay hôm nay – biến mỗi khách hàng thành một “khách quen trung thành”.\
➡️ [Kích hoạt tại đây](https://app.simlydent.vn/clinicsetting/loyalty)


# Phiếu đồng thuận

### 📝 Thiết lập & Sử dụng Phiếu Đồng Thuận

### ❗ Vấn đề thường gặp ở phòng khám

* Phiếu đồng thuận phải in thủ công, dễ thiếu sót thông tin khách.
* Nội dung không đồng nhất giữa các bác sĩ → dễ gây rủi ro pháp lý.
* Mất thời gian mỗi lần chỉnh sửa hoặc thêm mẫu phiếu mới.

***

### ✅ Giải pháp từ SimlyDent

SimlyDent cho phép **thiết lập sẵn mẫu phiếu đồng thuận** ngay trong hệ thống, có thể tải xuống và in nhanh khi cần.

📸 *Màn hình quản lý phiếu đồng thuận:*

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2F6Wa6ZspLusV4SRszIBB6%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2017-33-56.png?alt=media&amp;token=4e84ba04-78b9-4155-8b34-62e1d6ab35c4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Danh sách phiếu đồng thuận (tẩy trắng, chỉnh nha, phẫu thuật…)
* Có thể thêm mới, chỉnh sửa hoặc xoá dễ dàng.

📸 *Tham số động (token):*

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FHyEwvLFYsjyF8rvGAs7Y%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2017-34-15.png?alt=media&amp;token=2622c88b-9de9-420e-9a9b-93d35a55ee9d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* {{TEN\_KHACH\_HANG}}, {{NGAY\_SINH}}, {{DIA\_CHI}}, {{NGAY\_DAY\_DU}}…
* Khi in, hệ thống tự động thay thế thông tin thực tế của khách hàng.

📸 *Màn hình tải mẫu ký giấy:*

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FpXZ3RO5BYu6hgtH2imA6%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2017-34-37.png?alt=media&amp;token=0e6968bf-08d9-4b49-b1ba-f4eb7dbe978e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Hiển thị tất cả phiếu đồng thuận đã thiết lập
* Chỉ 1 click để tải và in cho khách hàng ký

***

### 🧩 Tình huống & Lợi ích

#### 🎯 Tình huống 1: Khách hàng đến làm thủ thuật tẩy trắng

**Tính năng:** Lễ tân chọn “Phiếu đồng thuận tẩy trắng” → hệ thống tự điền thông tin khách (tên, ngày sinh, số hồ sơ…).\
**🟢 Lợi ích:** Tiết kiệm 5–10 phút nhập tay, đảm bảo thông tin chính xác 100%.

***

#### 🎯 Tình huống 2: Phòng khám cần bổ sung phiếu cho dịch vụ mới

**Tính năng:** Tải file Word mẫu lên hệ thống và thêm token động.\
**🟢 Lợi ích:** Mỗi dịch vụ đều có phiếu đồng thuận chuẩn hóa, đồng bộ với thương hiệu.

***

#### 🎯 Tình huống 3: Quản lý rủi ro pháp lý

**Tính năng:** Nội dung phiếu đồng thuận chuẩn hoá theo từng loại dịch vụ.\
**🟢 Lợi ích:** Bác sĩ và khách đều ký vào mẫu thống nhất → bảo vệ phòng khám khi có tranh chấp.

***

#### 🎯 Tình huống 4: Đa chi nhánh – dùng chung mẫu

**Tính năng:** Các chi nhánh có thể dùng cùng mẫu phiếu từ hệ thống.\
**🟢 Lợi ích:** Không cần thiết kế lại từng nơi → tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính đồng bộ.

***

### 💡 Mẹo chuyên gia

* Nên thêm logo & thông tin pháp lý của phòng khám vào header phiếu để tăng uy tín.
* Sử dụng token động cho tất cả thông tin khách → hạn chế sai sót nhập tay.
* Định kỳ cập nhật nội dung phiếu để phù hợp quy định pháp luật & Bộ Y Tế.

***

### 🔐 Gói phần mềm khả dụng

* **Smart Clinic:** Tạo & sử dụng phiếu đồng thuận cơ bản.
* **Enterprise Clinic:** Mở rộng thêm **lưu trữ eSign (chữ ký điện tử)**, áp dụng cho đa chi nhánh.

***

### 🎯 Kết luận

👉 Với **Phiếu đồng thuận SimlyDent**, phòng khám không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn **giảm thiểu rủi ro pháp lý, tăng sự chuyên nghiệp** trước khách hàng.


# Ký số đồng thuận

## 📌 Hướng dẫn sử dụng tính năng **Ký số phiếu đồng thuận** trong SimlyDent

### 1. Vấn đề thường gặp ở phòng khám

* Mỗi ca điều trị (niềng, implant, tẩy trắng, phẫu thuật…) đều cần phiếu đồng thuận.
* Trước đây phòng khám phải in phiếu, khách hàng ký tay, lưu trữ giấy.
* Nhược điểm:
  * Mất nhiều thời gian tìm – in – lưu hồ sơ.
  * Phiếu giấy dễ thất lạc, ẩm mốc.
  * Bác sĩ khó tra cứu nhanh khi cần đối chiếu.
  * Khách hàng cảm giác thủ tục rườm rà, thiếu chuyên nghiệp.

***

### 2. Giải pháp từ SimlyDent: **Phiếu đồng thuận ký số**

* Phòng khám không cần in giấy.
* Khách hàng ký trực tiếp trên iPad/điện thoại → hệ thống lưu file PDF bảo mật.
* Mẫu đồng thuận tùy chỉnh 100% (logo, tên, thông tin khách, nội dung cam kết).
* Tự động chèn thông tin khách hàng (tên, tuổi, giới tính, ngày sinh, mã hồ sơ…).
* Lưu trữ điện tử → tra cứu ngay trên phần mềm, tải file PDF bất cứ lúc nào.

***

### 3. Các bước sử dụng (Use case thực tế)

#### 🟦 Bước 1: Thiết lập mẫu phiếu đồng thuận

* Vào **Thiết lập → Phiếu đồng thuận**.
* Chọn hoặc tạo mẫu riêng: chỉnh sửa text, thêm logo, chèn tham số tự động ({{HO\_TEN}}, {{NGAY\_SINH}}, {{CHU\_KY}}...).
* Ví dụ: “Hợp đồng dịch vụ tẩy trắng răng” đã có sẵn đầy đủ nội dung và mục cam kết.

👉 *Lợi ích*: Phòng khám có thể chuẩn hóa mẫu cho từng dịch vụ (niềng, implant, tẩy trắng…), không mất công gõ lại.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FHSwsCmqSt4sD7HvzvX8m%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2017-43-22.png?alt=media&amp;token=7ab0b554-50ea-406a-87aa-4f1bf8a7f210" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

#### 🟦 Bước 2: Ký trực tiếp trên màn hình

* Khi khách hàng đồng ý điều trị, mở phiếu đồng thuận trên SimlyDent.
* Khách ký trực tiếp trên iPad/điện thoại bằng bút hoặc ngón tay.
* Chữ ký được chèn ngay vào vị trí {{CHU\_KY}} trong hợp đồng.

👉 *Lợi ích*: Trải nghiệm hiện đại, chuyên nghiệp. Bác sĩ không cần in giấy, khách cảm thấy an tâm vì quy trình minh bạch.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FWuBrI0qRc8oCsuQSZIrQ%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2017-44-17.png?alt=media&amp;token=d3080b7c-244d-460f-a092-bb9ac824e98c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

#### 🟦 Bước 3: Xuất & lưu trữ tự động

* Hệ thống xuất file PDF có chữ ký số.
* Lưu thẳng vào hồ sơ khách hàng.
* Có thể tải, xem, hoặc gửi qua Zalo/Email ngay.

👉 *Lợi ích*: Phòng khám không còn tốn chỗ để hồ sơ giấy, dễ dàng tìm kiếm lại trong 1 giây.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FM5fsQ4I8GRSNoU0p7kzY%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2017-44-39.png?alt=media&amp;token=4b343754-8db1-4718-b956-544b0cc805ee" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### 4. Trước & Sau áp dụng

| Trước (phiếu giấy)            | Sau (phiếu ký số SimlyDent)                    |
| ----------------------------- | ---------------------------------------------- |
| In phiếu, tốn giấy mực        | Tạo phiếu mẫu sẵn, tái sử dụng nhiều lần       |
| Lưu kho, dễ hỏng, mất         | Lưu điện tử, bảo mật cloud                     |
| Khó tra cứu khi có tranh chấp | Tìm trong phần mềm < 3 giây                    |
| Khách thấy quy trình thủ công | Trải nghiệm ký điện tử hiện đại, chuyên nghiệp |

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FxhNnF2LkRcTfyhiSHvof%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2017-44-55.png?alt=media&amp;token=f719d2b8-7fd4-4b31-b224-5bc103aac535" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### 5. Mẹo chuyên gia

* **Tùy biến mẫu đồng thuận** cho từng dịch vụ (niềng, implant, tẩy trắng) để tiết kiệm thời gian.
* **Kết hợp Loyalty**: sau khi ký đồng thuận, có thể tự động gắn tag “Khách Implant” hoặc “Khách Niềng” để phân nhóm CSKH.
* **Sử dụng Zalo OA**: gửi file PDF cho khách ngay sau khi ký để tăng niềm tin.

***

### 6. Gói phần mềm phù hợp

* Gói **Mini Clinic**: không có
* Gói **Smart Clinic**: chỉ có ký giấy.
* Gói **Enterprise Clinic**: có k**ý số nâng cao (eSign)**&#x20;

***

🚀 Bạn muốn phòng khám **bỏ giấy – ký số ngay trên iPad/điện thoại**?\
[Hãy vào sử dụng ngay](https://app.simlydent.vn/clinicsetting/contract-template) để thấy sự khác biệt!


# Hướng dẫn ký phiếu đồng thuận

## 1. Mục đích

Trong một số điều trị nha khoa, việc lấy **chữ ký đồng thuận** của khách hàng là bắt buộc nhằm:

* Xác nhận khách hàng đã được tư vấn đầy đủ về quy trình, lợi ích và rủi ro.
* Bảo đảm tính pháp lý cho phòng khám và quyền lợi của khách hàng.
* Tăng sự minh bạch, tin tưởng trong quá trình điều trị.

Các loại đồng thuận thường gặp: **Đồng thuận tẩy trắng răng, đồng thuận phẫu thuật, đồng thuận chỉnh nha…**&#x20;

## 2. Cách thức thực hiện

Việc ký đồng thuận có thể tiến hành theo các bước đơn giản sau:

**Bước 1:** Bác sĩ/nhân viên giải thích chi tiết nội dung điều trị cho khách hàng.\
**Bước 2:** Mở file ký đồng thuận: Tại trang thông tin của khách hàng chọn "**Ký điện tử**" ⇒  "**Thêm mẫu ký số**" ⇒ Chọn mẫu cần ký ⇒  hiển thị file ký đồng thuận. Hướng dẫn Khách hàng đọc kỹ và xác nhận đã hiểu toàn bộ thông tin. \
**Bước 3:** Khách hàng ký đồng thuận điện tử qua màn hình:  chọn **"ký tên"** ⇒  Cho khách hàng ký trực tiếp trên màn hình tablet ⇒  **"Dùng chữ ký"** ⇒ **"Lưu file ký"**\
**Bước 4:** Phòng khám lưu trữ bản đồng thuận trong hồ sơ bệnh án để đối chiếu hoặc in ra khi cần.

### Chi tiết thực hiện&#x20;

Tại trang thông tin của khách hàng chọn "**Ký điện tử**" ⇒  "**Thêm mẫu ký số**"&#x20;

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FO0mKvRHqwy5pq74QDjQH%2Fs1.jpg?alt=media&amp;token=16c4d5ac-ccbb-4802-98d7-3fa005f76c44" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Chọn mẫu cần ký , sau đó màn hình  hiển thị file ký đồng thuận đã tự động điền thông tin của khách hàng. Chọn **"Ký tên"**

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2Fd3mkn0RQxQm1enVEBJXZ%2Fs2.jpg?alt=media&amp;token=c552886a-b26c-4284-bacc-d576c3d144c8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cho khách hàng ký điện tử thông qua màn hình tablet hoặc điện thoại hay máy tính đều được. Chọn **Dùng chữ ký** ⇒ **Lưu file ký**

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2F6nRWF2ozkmn3qgdk1oHt%2Fs3.jpg?alt=media&amp;token=e2bdef32-1ed7-4165-9e01-009895db248a" alt=""><figcaption><p>Dùng chữ ký</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FMi9j3SsAIHokDlBb0Miv%2Fs4.jpg?alt=media&amp;token=bbefe647-c52b-4c38-87a8-fe8738938684" alt="Sau đó lưu file ký " width="563"><figcaption><p>Lưu file ký</p></figcaption></figure>


# Mẫu phiếu đồng thuận

Thiết lập mẫu phiếu đồng thuận với các bước đơn giản sau:&#x20;

* **Bước 1**: Quý khách vào phần "Thiết lập" -> chọn vào "Khách hàng" -> chọn vào "Mẫu phiếu đồng thuận"&#x20;

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2Fa174FFW9BVFwJLWlcXEI%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d0fa9904-4327-439a-a562-33bfd0a2d96c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Bước 2**: Quý khách tải mẫu bất kỳ về, sau đó copy tham số (VD: {{TEN\_KHACH\_HANG}}, {{NAM\_SINH}},...)&#x20;

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FEAmMOBMOvQwYIkS7LSdn%2Fimage.png?alt=media&amp;token=397139e6-6de6-46cd-af75-2b426615969e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Bước 3**: Quý khách mở file phiếu đồng thuận mà quý khách đang sử dụng, paste tham số mình vừa copy vào phần tương ứng (VD: Họ và Tên thì dùng tham số {{TEN\_KHACH\_HANG}}, Năm sinh thì dùng {{NAM\_SINH}},..)
* **Bước 4**: Quý khách tải file đã chỉnh sửa lên hệ thống bằng cách click vào "Thêm mới" -> "Nhập tên mới" -> "Browse" để tải lên&#x20;

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FU4mQoFnP337S9dWxRNzo%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3edbe789-d93a-4f09-8e0b-56832dc493e1" alt=""><figcaption><p>Chọn "Thêm mới" để tải file</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FzicQWfbInbkPUTW3ngCU%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6255d50c-4eef-45a2-9570-ba66b79d2605" alt=""><figcaption><p>Nhập tên file và upload</p></figcaption></figure>

* **Bước 5**: Sau khi đã upload file, quý khách vào phần "Khách hàng" , click vào "Tên khách hàng"&#x20;

  <figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FItxmAyolrm3ffAIPx0Jv%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b4325d41-f527-423b-b54d-cb55fc4deb12" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Bước 6**: Tại chi tiết Khách hàng, quý khách click vào "Mẫu đồng thuận", chọn tải phiếu mà mình muốn, sau đó những tham số trên đã được điền tự động theo thông tin của khách hàng.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FWccLDDGWdXaXeHHXgLxQ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=52c23494-0a97-4873-8344-2bf86c66721d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FlsqCZnyMrPyfZJnyVbwR%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5335d2d7-6f9d-4900-9df3-19807298c2f7" alt=""><figcaption><p>Chọn phiếu muốn tải</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2Fi7YmOkNIzDtwbvS2nID1%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7d2591f3-6631-41ea-9998-8fe659131965" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **!!! Lưu ý**: Quý khách copy tham số {{NGAY}} cho ngày, {{THANG}} cho tháng và {{NAM}} cho năm

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FBMQJYqard6BKitrtCXkL%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d1734b31-3f2e-40c8-9eb6-4e8d2ccbf804" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Khám & Điều trị

* Tính năng khám và điều trị tại phần mềm SimlyDent giúp bác sĩ quản lý hồ sơ bệnh án dễ dàng. Đồng thời cùng các tính năng hỗ trợ khám điều trị giúp tiết kiệm thời gian để bác sĩ tập trung tối đa vào chuyên môn nhằm nâng cao hiệu suất và trải nghiệm của bệnh nhân.
* Tiếp đón bệnh nhân -> chọn hồ sơ cần điều trị -> xem bổ sung thông tin hồ sơ bệnh án -> xem lịch sử điều trị -> Chẩn đoán -> Tư vấn điều trị dựa theo bảng giá và nhu cầu bệnh nhân-> Thêm thủ thuật điều trị -> Đặt xưởng/labo (nếu cần) -> Thêm đơn thuốc (nếu cần) -> Tạo lịch tái khám (nếu có).

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2Fjx76YPfZPfwwpATzaB3v%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2011.40.49.png?alt=media&amp;token=8362ddad-f4a4-4625-8474-76da5637c88b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<br>


# Thiết lập


# Xem hồ sơ bệnh án

Để xem hồ sơ bệnh án tại tính năng khám&điều trị bạn click vào “tên bệnh nhân” để xem chi tiết.

Tại đây giao diện sẽ thể hiện rõ thông tin bệnh nhân bao gồm:

Hồ sơ bệnh án

* Thông tin cơ bản: Tên, ngày sinh, địa chỉ
* Tiền sử bệnh: Để lưu ý trong điều trị
* Báo khẩn: Thông báo trong các trường hợp khẩn cấp.
* Ghi chú: Thông tin chi chi tiết, ghi chú riêng theo từng bệnh nhân.
* Nguồn khách hàng: Giúp phân loại khách hàng để chăm sóc cũng như đưa ra các chiến lược thúc đẩy doanh thu phù hợp.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FyahPMk4Tt1xXTFG5p7nu%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2014.05.23.png?alt=media&amp;token=7869ba44-47b1-4f7b-87a1-23e79d60e9af" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Tạo điều trị

<br>

Để thêm điều trị bạn làm theo hướng dẫn sau: Tại tính năng “khám và điều trị” chọn  “tên KH''  và chọn '' thêm điều trị'' sau đó chọn '' tạo mới để tạo điều trị cho KH

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2Fjspwzo6ynVndI6uHGl96%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2014.07.10.png?alt=media&amp;token=414246af-5f85-4060-8018-31a095ee5f33" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại đây , bạn có thể tạo điều trị cho khách hàng bằng cách nhập đầy đủ thông tin sau:

* Chẩn đoán
* Kế hoạch điều trị
* Đơn thuốc
* Lời dặn&#x20;
* Film ảnh

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FbUSvIFfBHc2PEmfWL3on%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2014.09.05.png?alt=media&amp;token=aa6836da-ae73-4551-bc4e-7d58133a59ec" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Kế hoạch điều trị&#x20;

Tại mục chẩn đoán và điều trị, click chuột vào '' thêm kế hoạch điều trị '' để tạo điều trị ![](https://content.gitbook.com/content/Icy6lneC5YpJzECN180m/blobs/ZMFYhD64lpfjecfhQX1A/Screen%20Shot%202023-12-26%20at%2014.16.02.png)

Tại đây, chọn '' thêm thủ thuật'' và click '' chọn'' để thêm thủ thuật phù hợp cho khách hàng&#x20;

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Icy6lneC5YpJzECN180m/blobs/BpqMNZqT7lno5J7dugkg/Screen%20Shot%202023-12-26%20at%2014.21.52.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Icy6lneC5YpJzECN180m/blobs/zM0Ng3PdcAOdUSWSE4F9/Screen%20Shot%202023-12-26%20at%2014.20.31.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cuối cùng, click '' lưu điều trị '' để hoàn tất.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Icy6lneC5YpJzECN180m/blobs/LiU7x0484PnrBzPuvFfp/Screen%20Shot%202023-12-26%20at%2014.26.36.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cuối cùng, click '' lưu đơn thuốc '' để hoàn tất.

![](https://content.gitbook.com/content/Icy6lneC5YpJzECN180m/blobs/6wxh15030dnLH8mwyPuQ/Screen%20Shot%202023-12-26%20at%2014.34.26.png)<br>


# Đơn thuốc

Tại mục chẩn đoán và điều trị, click chuột vào '' thêm đơn thuốc'' để tạo đơn thuốc

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Icy6lneC5YpJzECN180m/blobs/ydO3Mt85GbDqDvC4NDdi/Screen%20Shot%202023-12-26%20at%2014.30.00.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại đây, chọn '' thêm thuốc'' và click '' thêm'' để chọn đơn thuốc phù hợp cho khách hàng ![](https://content.gitbook.com/content/Icy6lneC5YpJzECN180m/blobs/90FKWDnH6CKVDVrEPGdP/Screen%20Shot%202023-12-26%20at%2014.33.28.png)![](https://content.gitbook.com/content/Icy6lneC5YpJzECN180m/blobs/r7JqW3ipQA48ZGt0JLyz/Screen%20Shot%202023-12-26%20at%2014.31.42.png)


# Film ảnh

Tại mục chẩn đoán và điều trị, click chuột vào '' thêm album ảnh '' để chọn ảnh điều trị

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Icy6lneC5YpJzECN180m/blobs/rHnEbYRWkpOWQ2aI8IDv/Screen%20Shot%202023-12-26%20at%2014.42.50.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nhập ghi chú tải ảnh và click '' tải ảnh '' để thêm ảnh điều trị

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Icy6lneC5YpJzECN180m/blobs/H1Y6WZ4ysyqmHsZb2wQc/Screen%20Shot%202023-12-26%20at%2014.47.50.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cuối cùng, chọn '' lưu ảnh '' để hoàn tất.&#x20;


# Lưu phiếu điều trị

Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin, click '' hoàn tất '' để lưu phiếu điều trị cho khách hàng.

![](https://content.gitbook.com/content/Icy6lneC5YpJzECN180m/blobs/niDA9jQLft1bKRYpIcC3/Screen%20Shot%202023-12-26%20at%2014.50.05.png)


# Điều phối

Phân loại khách hàng theo bảng để tiếp đón và xem trạng thái và điều phối phù hợp.

Khi khách hàng đã đến và vào khám bạn có thể kéo thả các trường thông tin của khách hàng đến các trường thông tin phù hợp.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FSGoHizftSCBROgE75lfn%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2013.21.06.png?alt=media&amp;token=eeb132a8-27f6-4ed6-87f9-7699c6344a2d" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Trường hợp khách hàng đặt lịch hẹn trong ngày sẽ xuất hiện ở mục “chờ khám” với các thông tin chi tiết giúp bác sĩ biết bệnh nhân “đã đến” hay “chưa đến” để điều phối và tiếp đón.


# Quản lý điều trị

* Để tìm kiếm hồ sơ, tại tính năng '' Hồ sơ đang khám ''  quý khách có thể dùng công cụ lọc, tìm kiếm theo mã hồ sơ, tên hoặc số điện thoại của khách hàng.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FbN5K4xk5cMoeivFDhPHe%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2013.25.21.png?alt=media&amp;token=4c141b4a-4cfa-4838-af7a-a6c9a2ac699f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Xem thời gian tạo hồ sơ bệnh án ( ngày, tuần tháng ) ở bên phải thanh công cụ lọc.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FP3EJGP21TpRuJK8t7RrV%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2013.25.57.png?alt=media&amp;token=999e9e49-4ed6-4648-b74c-5c87d4343270" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\
Để chỉnh sửa và xem thông tin chi tiết của từng khách hàng, bạn chỉ cần click vào tên khách hàng trong bảng để xem và thao tác bổ sung/ chỉnh sửa các trường thông tin.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FlgvkPamyBjrjqUiCXpam%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2013.27.35.png?alt=media&amp;token=32555b09-d8fc-4c11-8f43-a6436617cebc" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;

<br>


# Báo cáo&#x20;

<br>


# Báo cáo theo thủ thuật

Tại mục '' Báo cáo '' chọn '' báo cáo theo thủ thuật '' để xuất hiện giao diện sau&#x20;

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FowhDu6qbam2kFko8Y1r5%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2013.40.33.png?alt=media&amp;token=cb27df5b-5b83-49de-854a-66fe457c3634" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Tại đây bạn có thể tìm kiếm báo cáo theo thời gian, bác sĩ, nhóm thủ thuật, trạng thái bằng công cụ lọc 1 cách dễ dàng <br>


# Báo cáo theo nhân viên

Tại mục '' báo cáo '' chọn '' báo cáo theo thành viên '' để xuất hiện giao diện sau&#x20;

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FHVyD8XIc9WUEeFZFh7LA%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2013.45.15.png?alt=media&amp;token=2e7f5ce8-74b2-479f-8a5a-b55236a6ccee" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại đây bạn cũng có thể tìm kiếm báo cáo theo thời gian , nhóm thủ thuật, trạng thái, bằng công cụ lọc 1 cách dễ dàng.


# Xuất báo cáo

Tại mục báo cáo. chọn xuất để ''xuất'' ở lề bên phải để xuất báo cáo theo file excel về của bạn.![](https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FxLp4iZWELcfx4Q8Ugl3r%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2013.49.30.png?alt=media\&token=a507eb53-68e0-4b8b-811a-6024a86f255d)


# Hoa hồng & KPI thủ thuật

Tính năng hoa hồng là khoản tiền thưởng thêm cho nhân viên, khích lệ tinh thần làm việc cho các bác sĩ, nhân viên, và góp phần tăng trưởng cho phòng khám.

Để thiết lập chung hoa hồng, tại phần "Thiết lập", quý khách vào phần "Điều trị" và click vào "Hoa hồng & KPI thủ thuật". Tại đây, quý khách có thể thiết lập và điều chỉnh hoa hồng mà mình muốn.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FHTAUsttrC5Wv6xbwPHY2%2Fimage.png?alt=media&amp;token=29ca5cb2-2a50-4848-b739-d7202e83a52b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để tắt tính năng hoa hồng, quý khách vào phần chỉnh sửa thiết lập.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FQMdZiVtfFz2ceSDnft2l%2Fimage.png?alt=media&amp;token=bc7fddc0-2fe5-453d-8fbc-0f4df1f8ab62" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để bật/tắt tính năng hoa hồng, quý khách click vào phần "Kích hoạt tính nắng hoa hồng" để kích hoạt hoặc tắt

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FdjZQl8ymRJggHV6k3Igr%2Fimage.png?alt=media&amp;token=32c397eb-8526-48f3-b0a6-26b5b42dff5a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau đó quý khách có thể điều chỉnh "Trạng thái", "Cách tính" cho hoa hồng theo ý mình.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FKujdKWEON6YfCcYmJqf1%2Fimage.png?alt=media&amp;token=bb74a46c-4c18-4036-a2fe-7a647fffee7b" alt=""><figcaption><p>Tùy chọn Trạng thái</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FlHZ1HhzRudw1B5RgRsLu%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ab578cd2-0f2e-4ad0-8331-386b09b5401e" alt=""><figcaption><p>Tùy chọn Cách tính</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FYQKn2YoFxFZwFrPZ8wyB%2Fimage.png?alt=media&amp;token=79c6f233-e3f6-4d7f-a87c-7d8856088bdb" alt=""><figcaption><p>Tùy chỉnh chiết khấu</p></figcaption></figure>

Để xem báo cáo theo thủ thuật quý khách click vào [đây](/huong-dan-su-dung/kham-and-dieu-tri/bao-cao/bao-cao-theo-thu-thuat)!!


# Giới thiệu (Affiliate)

Chương trình giới thiệu khách hàng giúp mở rộng mạng lưới khách hàng tiềm năng, , gia tăng lượng truy cập và doanh thu một cách hiệu quả mà không cần đầu tư quá nhiều vào quảng cáo.

Để thiết lập thành viên giới thiệu (Affiliate), tại phần "Thiết lập", quý khách vào phần "Điều trị" và click vào "Giới thiệu (Affiliate)". Tại đây, quý khách có thể thiết lập Affiliate mà mình muốn.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2F8PVtF9OlQOcqfTVUjSHI%2Fimage.png?alt=media&amp;token=75a82098-3637-4d78-9906-ab8575d51562" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để xem báo cáo, quý khách chọn "Khám & điều trị", sau đó chọn "Báo cáo" vào chọn phần "Báo cáo người giới thiệu"&#x20;

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2F4PdV1veEoCDosYrwOqCD%2Fimage.png?alt=media&amp;token=613aa1c7-240e-4984-ab32-8a884a7e4139" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Thanh toán


# Nguồn quỹ

Để thêm hoặc xóa hình thức thanh toán, quý khách vào phần "Thiết lập", vào mục "Thanh toán" sau đó vào "Nguồn quỹ"

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2Fd0mCh2oZJLtfq9edxdKj%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a0112729-e166-43d1-83ab-c1532650c2db" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để thêm hình thức thanh toán, quý khách click vào "Thêm mới"

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FrsH0J1iZ486iQmZ1vktB%2Fimage.png?alt=media&amp;token=04e47404-e313-422b-8542-64647b5ce6d1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau đó nhập tên và lưu để thêm mới

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FQRDE7rZIPBdjdcQCftQH%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6cd5dd0d-1778-4cc7-901c-50c5a4ba723f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để xóa hình thức thanh toán, quý khách click vào biểu tượng thùng rác màu đỏ và chọn "Xóa"

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FXWsrzHOp3OrdrA8JJeiE%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3c5d6b4d-8a0d-449f-90b8-cb00a493c5e9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FlLBgjx1453qAwkflNlm9%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5acf11a3-ae4c-4259-bb13-155eca0adc7d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Thanh toán QR Code

Quý khách có thể thiết lập QR code để thuận tiện cho việc thanh toán và tăng tính chính xác.

Để thiết lập QR Code, quý khách vào phần "Thiết lập", vào mục "Thanh toán", sau đó vào phần "Thanh toán QR code" để thiết lập tài khoản nhận thanh toán.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2F1TFagBTK9zl6Wubgps2U%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a1eddbc8-699d-46a3-aec6-47876d5ec99a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Quý khách chọn ngân hàng mình đang sử dụng (hỗ trợ hơn 50 ngân hàng), và nhập "số tài khoản" và "người thụ hưởng", sau đó click "Lưu thiết lập" để hoàn tất thiết lập.


# Cách dùng QR Code

Ngoài việc in QR Code để khách hàng thanh toán, quý khách có thể vào mục "Khám & điều trị", sau đó click vào mã phiếu

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2F9Ib3kDFP1bxB4lCOiZOV%2Fimage.png?alt=media&amp;token=93116e04-4584-4d9a-872d-01509263cfd8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tiếp theo quý khách click vào phần thanh toán&#x20;

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FWmJ9wuCR7GhBFsYHYN1R%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c3387bd3-4eb2-4b34-95ec-d54ba49eaee3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau đó quý khách click vào biểu tượng QR, tại đây, hệ thống sẽ tạo QR tự động khớp với giá tiền trên phiếu thu và nội dung chuyển khoản, giúp tăng tính thuận tiện và chính xác hơn.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FlvjdQcBtibBW535z8ZTc%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2260529a-999a-45b3-a0bb-980154ed88a6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Thu & Chi

Tại phần mềm simlydent.vn, chọn “Thu\&chi” Để đến giao diện tính năng tiếp đón như hình bên dưới

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2Flj9H76Azd1jcm4m9IKUN%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2014.36.42.png?alt=media&amp;token=f60dbf36-5ad7-411c-8670-6bf8ae68fa35" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Bảng thanh toán

Để xác nhận thanh toán cho khách hàng, bạn click vào '' tên KH '' sau đó kéo xuống phần thông tin thanh toán

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2F4dumUPxVGZDIPcRaWeXl%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2014.43.37.png?alt=media&amp;token=517b501d-0e96-40af-baa1-ba6074146973" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Click chuột vào thanh toán để xác nhận khách hàng đã thanh toán&#x20;

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FqZ4UxFecfZDZXs31zYqT%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2014.45.33.png?alt=media&amp;token=7155897f-be25-41ef-a469-f8d1a5e15ea4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi thanh toán, click '' In phiếu '' để in phiếu thanh toán.![](https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2Fd0QM2AzlF4D7QZDY5BCO%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2014.47.06.png?alt=media\&token=d7e15707-88d3-4a9c-abe1-a905f2fce96e)

Tại tính năng thu\&chi. sau khi khách hàng đã thanh toán, giữ chuột vào phiếu khách hàng từ bảng chưa thanh toán sang bảng đã thanh toán để thuận tiện theo dõi ![](https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FVts2jZbxV5XehYACmv3H%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2014.49.24.png?alt=media\&token=ede54bef-dd7c-45ce-8b88-ff75488f065c)


# Sổ quỹ thu chi

Để xem chi tiết, tại giao diện tính năng “Thu\&Chi” chọn “Sổ quỹ ”

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FeORNLhKLE81C3xBYoa5o%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2015.04.45.png?alt=media&amp;token=66992611-2561-40f1-bfae-45f01a02cdf0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nếu cần xem chi tiết mã phiếu nào bạn chọn vào “Mã phiếu” tương ứng để xem, chỉnh sửa hay in phiếu sau đó “lưu phiếu” để hoàn thành.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FJw6oWBVQIH5WQyVSsOHg%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2014.52.45.png?alt=media&amp;token=36533e1a-c60a-4ea3-a4af-a1afe82caadb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bên cạnh đó, tại giao diện “Sổ quỹ thu/chi” bạn có thể thao tác tìm theo “mã phiếu”, lọc theo loại “thu”, “chi” hay hình thức thanh toán tiền mặt/chuyển khoản/khác.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FFflqFp0KTa8exa5QCPxY%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2014.53.21.png?alt=media&amp;token=779c21ea-fa96-4f59-b455-68d7fe4db4d7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để tạo khoản thu , bạn click '' +Thu '' ở bên phải , điền đầy đủ thông tin và chọn '' Tạo phiếu để xác nhận

&#x20;![](https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FOowNMP79idR3wz5lk76z%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2015.02.31.png?alt=media\&token=487ab609-3e38-46a6-9199-e65c211c4f58)

Để tạo khoản chi , bạn click '' +Chi '' ở bên phải , điền đầy đủ thông tin và chọn '' Tạo phiếu để xác nhận

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FuJXM1klFjT1jOaKcVmqo%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2015.03.58.png?alt=media&amp;token=3df4f35a-65c5-44ca-9128-fd0b8fedb0ca" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Thiết lập

Tại tính năng Thu\&Chi, chọn thiết lập để có thể thiết lập các tính năng mới như trạng thái thanh toán, nguồn quỹ, nhóm thu/chi.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2F0nX6NsrmlHHjj8lMWKi7%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2015.10.47.png?alt=media&amp;token=b939eb97-59be-4479-a3bf-0135e2b42515" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Trạng thái thanh toán

Tại tính năng '' Thu\&Chi '' ở mục '' thiết lập'' chọn '' trạng thái thanh toán '' để đến giao diện sau

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FBnkTzOxjcijik9JO1MJV%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2015.16.13.png?alt=media&amp;token=bed16612-7b76-48fd-b6c8-cc8eb6776a0f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại đây. chọn '' thêm mới '' ở góc phải , sau đó nhập tên và chọn màu sắc tương ứng phù hợp

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FfAUbhUdG9h9L1T3RiMbZ%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2015.16.44.png?alt=media&amp;token=cf0838a0-7e7f-4f9a-9dec-c374aa57a057" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cuối cùng, chọn '' Lưu '' để xác nhận thêm mới.&#x20;

Sau khi thêm mới thiết lập, chọn biểu tượng ''cây bút'' để sửa chữa hoặc biểu tượng ''thùng rác'' để xóa.


# Nguồn quỹ

Tại tính năng '' Thu\&Chi '' ở mục '' thiết lập'' chọn '' nguồn quỹ '' để đến giao diện sau

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FSWoUSCW4x3sg50rFPMSG%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2015.18.13.png?alt=media&amp;token=71f3ac9c-80b4-4589-ae6b-80dfd4a63ace" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại đây. chọn '' thêm mới '' ở góc phải , sau đó nhập tên nguồn quỹ

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FKXORNcgwdC0YxVyDdlUR%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2015.19.31.png?alt=media&amp;token=9c518b53-4013-4274-9a6f-3002c3a72270" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cuối cùng, chọn '' Lưu '' để xác nhận thêm mới.&#x20;

Sau khi thêm mới thiết lập, chọn biểu tượng ''cây bút'' để sửa chữa hoặc biểu tượng ''thùng rác'' để xóa.


# Nhóm thu/chi

Tại tính năng '' Thu\&Chi '' ở mục '' thiết lập'' chọn '' nhóm thu/chi '' để đến giao diện sau

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FAxUgNGbMbNeDT93mSNVm%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2015.25.18.png?alt=media&amp;token=70193b3b-7f17-4664-bb52-9ef10c2ae433" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại đây. chọn '' thêm mới '' ở góc phải , sau đó nhập tên và nhóm khoản thu/chi phù hợp

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2Fhp4GK7PIgK1OYP0iYFM3%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2015.26.31.png?alt=media&amp;token=b039e39d-e4d7-4120-99b7-2c58f3bb1708" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cuối cùng, chọn '' Lưu '' để xác nhận thêm mới.&#x20;

Sau khi thêm mới thiết lập, chọn biểu tượng ''cây bút'' để sửa chữa hoặc biểu tượng ''thùng rác'' để xóa.


# Marketing

Tại phần mềm simlydent, chọn tính năng '' marketing '' để đến giao diện như sau:

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FLJ17duMrWOdk0jCIrYzn%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2016.59.19.png?alt=media&amp;token=2613f2c2-da58-4afe-a5f6-637ba6a63454" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Chiến dịch

Tại đây, chọn '' tạo chiến dịch mới '' ở lề bên phải để xuất hiện giao diện sau:

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FYw4mgZg1ICxTVU3xu3nR%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2017.04.54.png?alt=media&amp;token=1867857d-f5ac-4941-b47c-0a73ea4e6e89" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi chọn mẫu chiến dịch đã được thiết kế sẵn ( chúc mừng sinh nhật ), giao diện sẽ chuyển tiếp như sau :

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FI0bYz27pkOVRA6ja3ySA%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2017.07.44.png?alt=media&amp;token=3c721027-4d1f-4f3d-910b-7d433b009651" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết, sau đó click '' tiếp '' để bước tiếp theo

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FXb0ThW2CfGl7sBJEHdmv%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2017.09.17.png?alt=media&amp;token=ae3544b0-26e7-4fd3-9532-2d369ce8b0a4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại thanh nhóm khách hàng, bạn có thể tạo mới khách hàng khi click '' tạo nhóm khách hàng ''&#x20;

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FZ5aRQ0HHFgWta7aH0vHN%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2017.10.54.png?alt=media&amp;token=11128c92-ef0b-408a-b6a9-1e27b2c2a20d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FgPEjPvVasakkaDE7fjxM%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2017.12.16.png?alt=media&amp;token=3cb6fb51-4010-4b9a-a873-6ce757d99306" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi chọn nhóm khách hàng phù hợp , click '' Hoàn thành '' để hoàn tất.

Tại mục Thao tác, chọn biểu tưởng '' tờ giấy '' để xem kết quả chiến dịch hoặc biểu tượng '' cây bút '' để chỉnh sửa .

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2Fe6guEgEBfA40AtawRnkC%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2017.15.29.png?alt=media&amp;token=3098c0b2-2d2e-432a-93b8-13b879d552fd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# ZaloOA

Tại tính năng '' Marketing '' , chọn '' ZaloOA'' để đến giao diện sau

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FYPjpxz8efCxOEZ4uCVPV%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2017.18.24.png?alt=media&amp;token=f3bfd100-59a6-42c5-b541-33c1b0783998" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Chọn '' Kết nối Zalo OA '' để kết nối với tài khoản Zalo cá nhân.&#x20;

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FKvBbwHd5b37hy4G2LBej%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2017.19.35.png?alt=media&amp;token=b8f79293-e913-43e5-87f0-d6c6ff3fc8b4" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Tại đây bạn có thể quét mã QR hoặc đăng nhập bằng tài khoản zalo cá nhân để liên kết.&#x20;


# SMS

Tại tính năng '' Marketing '' chọn mục '' SMS '' đế đến giao diện sau : ![](https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FBo6fHSzOGqteli0gMoqL%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2017.22.16.png?alt=media\&token=117acadf-eed0-4d3b-a17d-b6e657f4d7ee)

Để thực hiện kết nối SMS hãy liên hệ quản trị Simlydent.


# Email

Tại tính năng '' Marketing '' chọn mục '' Email '' để đến giao diện sau&#x20;

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FbvVW1EfCYDUgZjUNKvxj%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2017.24.08.png?alt=media&amp;token=1459e38b-fbbf-4e7b-8016-e5fca4eef431" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại đây , chọn '' +Thêm mới '' để tạo nội dung&#x20;

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2Fx3yPEjlwOaawKK8fJDrT%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2017.26.43.png?alt=media&amp;token=528766cd-b604-43b5-9b69-398d185dbc92" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nhập tên và nội dung phù hợp , sau đó chọn '' Lưu '' để hoàn tất.&#x20;

Bạn cũng có thể chọn biểu tưởng '' cây bút '' để chỉnh sửa và biểu tượng '' thùng rác '' để xóa.


# Xưởng/Labo

Tính năng “Xưởng/Labo” tại phần mềm SimlyDent giúp việc tiếp nhận các phiếu đặt Labo của bác sĩ rõ ràng. Nhờ đó việc theo dõi tiến trình đặt hàng sẽ dễ kiểm soát chặt chẽ hơn, đảm bảo thời gian nhận hàng để tiến hành điều trị cho bệnh nhân.

Ngay khi bác sĩ tạo phiếu đặt labo hệ thống sẽ lập tức cập nhật và đồng bộ dữ liệu để bộ phận tiếp nhận và xử lý. Tại đâu bác sĩ cũng có thể theo dõi được sản phẩm labo đã đặt đang ở trạng thái nào.

Tại phần mềm Simlydent, Chọn “Xưởng/Labo” Để đến giao diện tính năng tiếp đón như hình bên dưới

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FmTAVDOtXuWbEDYQ3KtAC%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2015.42.10.png?alt=media&amp;token=e96e6b1d-e826-4218-8b60-217583e09afb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Phiếu đặt Labo

Bạn có thể tìm kiếm theo tên sản phẩm labo bằng cách gõ tên sản phẩm vào thanh tìm kiếm, sau đó click vào biểu tượng “kính lúp” để hệ thống trả kết quả theo từ khóa đã tìm. Bạn cũng có thể tìm kiểu theo ngày, tuần, tháng cụ thể.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2Fe4QtWa7O6lGWEfv5jvml%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2015.49.54.png?alt=media&amp;token=ac70c9a6-ef6f-4356-b27c-a7d47599c4ff" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để cập nhật/ thay đổi trạng thái của phiếu đặt labo, Click vào dòng “trạng thái” tương ứng ở từng phiếu rồi chọn lại thông tin phù hợp “Đã đặt” “Đã nhận” “Đã lắp” “Hủy” sau đó chọn “Thay đổi” để lưu lại.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2Fcjh7wHx1bdLbeSQRnvMn%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2015.58.41.png?alt=media&amp;token=855cacb4-6539-414a-9d08-f74504f7471c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại mục thao tác, Chọn biểu tượng '' máy in '' để in và biểu tượng ''cây bút'' để sửa đổi


# Nhà cung cấp Labo

Tại phần mềm SimlyDent cho phép tạo các nhà cung cấp sản phẩm labo để dễ dàng quản lý theo phân loại. Để sử dụng tính năng này, tại giao diện “Xưởng/Labo” bạn chọn mục “Nhà cung cấp”.&#x20;

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FUs8Ncp0avt7wW2ahywfC%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2016.00.39.png?alt=media&amp;token=e56aa47f-1b77-44af-b038-df2b391fa5ef" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để thêm nhà cung cấp mới, bạn click vào biểu tượng dấu cộng “Thêm” sau đó điền những thông tin chi tiết của nhà cung cấp rồi chọn “Lưu” để lưu thông tin.

Để xem chi tiết hoặc chỉnh sửa thông tin, bạn chọn biểu tượng “Cây bút” chỗ thao tác. Lúc này giao diện sẽ thể hiện thông tin cụ thể của nhà cung cấp. Bạn có thể chỉnh sửa thông tin và chọn “Lưu” để lưu lại.&#x20;

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2Fyt3y4NwHD4N6uE39747T%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2016.01.35.png?alt=media&amp;token=c0584141-87ae-41eb-affd-03b6325b9ddc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Sản phẩm Labo

Bạn có thể tìm kiếm theo tên sản phẩm bằng cách gõ từ khóa vào ô tìm kiếm. Sau đó click vào biểu tượng “Kính lúp” để hệ thống trả kết quả tìm kiếm.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FFq4aLz6W8hK83M9MlCKI%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2016.09.28.png?alt=media&amp;token=1e2d7f5c-0b9e-4e92-acee-21c4d93f4fcd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bên cạnh đó, bạn có thể lọc sản phẩm theo nhà cung cấp bằng cách click vào mũi tên chỗ “Lọc nhà cung cấp” rồi chọn nhà cung cấp cụ thể. Lúc này hệ thống sẽ trả kết quả danh sách sản phẩm theo nhà cung cấp đó.

![](https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2F0LCnwl7pNqlqu0OZHXc1%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2016.11.05.png?alt=media\&token=8dc33eda-cc2b-4fe3-9804-5f58065151f3)

Để thêm sản phẩm mới, tại giao diện “Sản phẩm Labo” bạn click vào biểu tượng dấu cộng “Thêm”. Sau khi xuất hiện giao diện “Thêm sản phẩm” bạn điền đầy đủ thông tin sản phẩm rồi chọn “Lưu” để lưu lại.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FauOk03nKzoUe8tuCHSFk%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2016.11.49.png?alt=media&amp;token=66dc0cda-b19b-4889-a1e9-311eaede8d8e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\ <br>


# Tồn kho

Tính năng “Tồn kho” tại phần mềm SimlyDent giúp việc kiểm soát tồn kho chặt chẽ hơn. Cập nhật số lượng tồn kho chính xác theo thời gian thực, giảm thất thoát hàng hóa. Đồng thời việc mua vật tư trong những kỳ tiếp theo cũng dựa vào số liệu tồn kho để quyết định số lượng đặt mua tránh gây lãng phí hoặc thiếu hụt vật tư trong quá trình điều trị.

Bất kỳ một thao tác nào thay đổi trong mục tồn kho về số lượng, kiểm kê sẽ được cập nhật lịch sử để dễ dàng kiểm tra, đối soát.

Tại simlydent, Chọn “Tồn kho” Để đến giao diện tính năng tiếp đón như hình bên dưới

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FzlDc3uXhougfQ8vmHM2R%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2016.15.00.png?alt=media&amp;token=235d2fc5-50d9-40a2-a12a-34f11af26552" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Tồn kho

Để nhập kho, tại mục '' tồn kho '' bạn click vào biểu tượng dấu cộng “➕ Nhập” để nhập kho.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FgONG6B1syiNcrNyQbNo3%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2016.24.59.png?alt=media&amp;token=6205ab54-e4cd-492b-8000-87299344bce9" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi giao diện “Phiếu nhập kho” xuất hiện bạn nhập đầy đủ các thông tin cần thiết:&#x20;

* Sản phẩm: Có thể lấy từ danh sách sản phẩm đã nhập ở các lần trước để cập nhật số lượng. Hoặc thêm sản phẩm mới bằng cách click “Thêm sản phẩm” và điền thông tin.
* Thuộc tính: Chỉ nên nhập thuộc tính của sản phẩm để nhập kho.
* Số lượng: Nhập số lượng thực tế sẽ nhập kho của sản phẩm.
* Giá: Nhập giá của sản phẩm.
* Bạn có thể nhập nhiều sản phẩm cùng lúc trong 1 phiếu nhập kho. Đồng thời thêm các ghi chú chi tiết.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FpmQ5V5ZczsDq2bnTFjpQ%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2016.27.56.png?alt=media&amp;token=fd429706-36fb-4a03-8381-3afe6cce3a95" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi nhập xong các thông tin, bạn chọn “Lưu” để lưu lại hoặc “Đóng” để hủy phiếu.

Để sử dụng tính năng xuất kho, tại giao diện “Tồn kho” bạn click vào biểu tượng “➖ Xuất” để xuất kho.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2Fn2MSn89FgqoRXjLaO7x9%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2016.34.22.png?alt=media&amp;token=1253ff22-ab51-4caf-8184-bd4626600f7c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi giao diện “Phiếu xuất kho” xuất hiện bạn điền đầy đủ các thông tin:

* Sản phẩm: Chọn sản phẩm cần xuất kho
* Thuộc tính: Thuộc tính của sản phẩm cần xuất kho
* Trong kho: Số lượng tồn kho
* Số lượng: Nhập số lượng cần xuất kho
* Còn lại: Số lượng sản phẩm còn lại sau khi xuất kho
* Bạn có thể xuất kho nhiều sản phẩm cùng lúc trong 1 phiếu xuất kho. Đồng thời có thể thêm các ghi chú chi tiết.

Sau khi nhập xong các thông tin, bạn chọn “Lưu” để lưu lại hoặc “Đóng” để hủy phiếu.

Để sử dụng tính năng này, trên phần mềm SimlyDent tại giao diện “Tồn kho” bạn click vào biểu tượng “ⓥ Kiểm” để kiểm kho.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2Fj27fAtxx32QoNaRJQvEk%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2016.36.04.png?alt=media&amp;token=acf5179f-9bca-4706-a553-df6c11bf5eac" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi xuất hiện giao diện “Phiếu kiểm kho” bạn nhập đầy đủ các thông tin bao gồm:

* Sản phẩm: Xổ mũi tên xuống để chọn sản phẩm cần kiểm kho
* Thuộc tính: Đối với sản phẩm có nhiều thuộc tính bạn cần chọn đúng thuộc tính cần kiểm kho.
* Trong kho: Số lượng sản phẩm tồn kho trên hệ thống
* Thực tế: Số lượng thực phẩm thực tế sau khi kiểm kho
* Số lượng thay đổi: Số lượng chênh lệch giữa kho và thực tế

Bạn có thể kiểm kho cùng lúc nhiều sản phẩm trong 1 phiếu kiểm kho bằng cách “thêm dòng mới”.

Sau khi nhập xong các thông tin, bạn chọn “Lưu” để lưu lại hoặc “Đóng” để hủy phiếu.

Để xuất dữ liệu tồn kho từ hệ thống bạn chọn biểu tượng “⇩Xuất”. Lúc này hệ thống sẽ tự động download file excel về thiết bị của bạn.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FUlKW2CAu4jMBo1NNXGyB%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2016.37.15.png?alt=media&amp;token=25671454-34a3-4d68-af73-611ad01a9ad4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\ <br>


# Phiếu nhập/xuất/kiểm

Tại tính năng '' Tồn kho'' chọn mục '' Phiếu nhập/xuất/kiểm để đến giao diện sau

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FZCNfii8JJKfYfAy5zFqe%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2016.40.44.png?alt=media&amp;token=bb2fb5af-0705-40ba-a874-f4a31501263b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để xem chi tiết từng phiếu nhập/xuất/kiểm kho bao gồm tất cả sản phẩm thuộc phiểu nhập kho này, bạn click vào biểu tượng ≡ nằm bên phải tương ứng với từng phiếu

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FedaWePTfvKW4VsfjRrce%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2016.43.14.png?alt=media&amp;token=bc99f74e-7dc8-465f-bd25-5bb676d3d114" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Đồng bộ Sàn nha khoa

Để đồng bộ, tại tính năng “Tồn kho” bạn chọn “ Đồng bộ Sàn Nha Khoa”:

* Trạng thái kết nối: Chọn kết nối với tài khoản mua hàng trên Sàn Nha Khoa
* Thông tin đồng bộ: Bắt đầu đồng bộ dữ liệu sản phẩm từ đơn hàng đã mua ở Sàn Nha Khoa.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FyD3uWkWLr4FjV7V1oaF5%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2016.47.42.png?alt=media&amp;token=cc4c7144-2c70-43c7-84b1-66305384baa6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Quản lý nhân sự

<br>

Tính năng “Nhân sự - Phân quyền” tại phần mềm SimlyDent giúp quản lý nhân sự dễ dàng hơn trên phần mềm. Đồng thời việc phân quyền chuyên sâu theo bộ phận giúp đảm bảo vai trò chức năng phù hợp của từng đối tượng và bảo mật thông tin an toàn hơn.

Việc phân quyền được thực hiện bởi tài khoản chính và những đối tượng/bộ phận còn lại chỉ nhìn thấy và thao tác được trên những chức năng được phân quyền theo tài khoản admin cung cấp.

Tại phần mềm simlydent, Chọn “Nhân sự” Để đến giao diện tính năng tiếp đón như hình bên dưới

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FSvGWjhCUiptUK7UtqfAA%2FScreen%20Shot%202023-12-28%20at%2016.50.21.png?alt=media&amp;token=be55d252-90a6-433b-9711-f558a900ea66" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<br>


# Thêm thành viên

Để thêm nhân viên mới, tại phần mềm SimlyDent bạn chọn “Nhân sự” sau đó chọn biểu tượng dấu cộng “➕Thêm” bên phải.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Icy6lneC5YpJzECN180m/blobs/IflTyT89hopzxGvslyHt/Screen%20Shot%202023-12-26%20at%2016.12.58.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi xuất hiện giao diện “Thêm nhân viên” bạn điền đầy đủ các thông tin:

* Ảnh: Tải hình ảnh nhân viên lên phần mềm.
* Tên nhân viên
* Số điện thoại
* Giới tính
* Ngày sinh
* CMND
* Địa chỉ
* Trạng thái: Đang làm việc hay đã ngưng hoạt động.
* Màu lịch: Bạn có thể chọn màu lịch riêng cho từng bác sĩ để dễ phân biệt trong bảng lịch hẹn.
* Thông tin công việc: Thêm đúng vị trí của nhân viên để sau khi thiết lập, nhân viên sẽ xem và thao tác theo các chức năng và vị trí đã được phân quyền.
* Mô tả công việc: Bạn có thể thêm mô tả chi tiết công việc của nhân viên này.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Icy6lneC5YpJzECN180m/blobs/S0AwdhmLzZLP0b4qa0yA/Screen%20Shot%202023-12-26%20at%2016.14.25.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi điền đủ thông tin bạn chọn “Lưu” để lưu lại hoặc “Đóng” để hủy.

Để chỉnh sửa thông tin nhân viên đã tạo, tại giao diện “Danh sách nhân viên” vị trí mục “Thao tác” click vào biểu tượng cây bút tương ứng với tên nhân viên “📝”.

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/c8e1sH7z7Jq3JX_dY591Rin5L_PymgP0AlwIGv4tXvb1A1DL-8wAU_ZbsKUUQ_6WtMZIdzbk18GyqLA4nSN7Oq0m2t6FblvOkTDctlyO-JDN9HQGfXq_IIKJKplA1EyAQp1qpgtqfH5nEU4JBZBlHgY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi giao diện “Sửa nhân viên” xuất hiện, bạn tiến hành sửa lại các thông tin mong muốn rồi chọn “Lưu” để lưu lại hoặc “Đóng” để hủy.

<br>

\ <br>


# Thiết lập phân quyền

Để thiết lập phân quyền, tại phần '' Nhân sự '' bạn cho '' Phân quyền '' sau đó click vào '' thiết lập phân quyền''.

&#x20;![](https://content.gitbook.com/content/Icy6lneC5YpJzECN180m/blobs/Bnq9zdxyzx2drRKy59wM/Screen%20Shot%202023-12-26%20at%2016.24.14.png)

Để phân quyền quản trị theo nhóm người dùng bạn click vào tên nhóm người dùng muốn chỉnh sửa như “Bác sĩ” “Phụ tá”.... Sau đó click vào những mục muốn phân quyền ☑ bên phải. Cuối cùng chọn “Lưu Quản Trị” để lưu lại.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Icy6lneC5YpJzECN180m/blobs/azpeYTfFiF0JRjIFV80L/Screen%20Shot%202023-12-26%20at%2016.25.30.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi phân quyền xong, các nhóm người dùng đó chỉ sẽ thấy được những tính năng mà bạn phân quyền.

<br>


# Thêm mới vai trò

Để thêm mới vai trò, tại tính năng '' Nhóm phân quyền ” bạn click vào biểu tượng dấu cộng “➕Thêm mới”&#x20;

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Icy6lneC5YpJzECN180m/blobs/Qf5iaaTKpkfIEbP1OAG9/Screen%20Shot%202023-12-26%20at%2016.31.13.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi giao diện “Thêm mới” xuất hiện, bạn điền tên vai trò vào và chọn “Lưu” để lưu lại hoặc “Đóng” để hủy.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Icy6lneC5YpJzECN180m/blobs/MbpdTiBhdyT7pnVEJa2J/Screen%20Shot%202023-12-26%20at%2016.31.49.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<br>


# Hướng dẫn tính năng mở rộng


# Cài đặt logo, thông tin phòng khám


# Lưu ý phân quyền cho nhân sự

## Mục tiêu:&#x20;

* Tăng tính bảo mật, giảm thiểu rủi ro
* Đơn giản hóa thao tác cho các nhân sự, chỉ cần xử lý các táp vụ theo vai trò cụ thể.&#x20;

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FRrwWpZI6tTaCoS8NLTFP%2F1.jpg?alt=media&amp;token=6a3e8537-f03a-4582-9b7a-e20ede74b726" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Quản trị nhiều chi nhánh