Tạo lịch hẹn mới
Tạo lịch hẹn mới trong SimlyDent: Nhanh – Chính xác – Tối ưu bác sĩ & thời gian
✅ 1. Vấn đề thường gặp
Lễ tân phải dò từng khung giờ rảnh của bác sĩ → dễ bị trùng lịch
Khó ước lượng thời gian cho từng dịch vụ → dẫn đến tràn ca
Không nhớ lịch tái khám lần trước → bỏ sót khách quay lại
🧩 Tình huống sử dụng & Hướng dẫn
🎯 Tình huống 1: “Lễ tân muốn đặt lịch thật nhanh cho khách đang gọi điện thoại”
→ Dùng hộp thoại tạo lịch hẹn mới, có hỗ trợ chọn nội dung điều trị theo mẫu.
Tính năng nổi bật:
Chọn nội dung điều trị nhanh (vd: Tái khám, Nhổ răng, Hàn răng…) → tự động gợi ý thời gian phù hợp (30p, 45p…)
Chọn ngày – giờ trực tiếp trên lịch, thao tác nhanh chóng
Tự động hiển thị giờ trống theo bác sĩ đã chọn → không cần dò tay
🟢 Lợi ích:
Giảm thao tác lễ tân 70%
Tránh trùng ca hoặc đặt nhầm giờ
Khách được tư vấn chuyên nghiệp và nhanh chóng
🎯 Tình huống 2: “Muốn đặt lịch tái khám cho khách ngay sau khi điều trị xong”
→ Bật chế độ tạo lịch tái khám nhanh từ popup
Tính năng hỗ trợ:
Khi tick “Thêm số lần tái khám” → hệ thống sẽ lưu lại lần này là lần khám thứ mấy
Có thể hẹn lịch theo chu kỳ (vd: sau 7 ngày)
🟢 Lợi ích:
Không bỏ sót lịch tái khám
Quản lý được số lần điều trị trong phác đồ
Gợi ý chăm sóc lại tự động qua Zalo
🎯 Tình huống 3: “Không nhớ lịch trống của bác sĩ hôm nay”
→ Dùng nút “Xem giờ trống bác sĩ” để hiển thị khung giờ còn lại
Chức năng hiển thị:
Danh sách các giờ trống thật sự trong ca làm việc
Tự động loại bỏ các giờ đã có lịch
🟢 Lợi ích:
Tránh đặt chồng – sai giờ
Giúp khách chọn dễ hơn khi cần đổi lịch
💡 Mẹo chuyên gia
Thiết lập sẵn nội dung điều trị phổ biến trong cài đặt → tăng tốc thao tác
Sử dụng gợi ý thời gian theo dịch vụ để tránh bác sĩ bị quá tải hoặc dư giờ
Gắn tag lịch theo dịch vụ nếu cần báo cáo thống kê theo loại điều trị
✅ Phân quyền sử dụng
Lễ tân
✅
✅
✅
Bác sĩ
✅ (cho mình)
❌
✅
Quản lý
✅
✅
✅
📎 Tổng kết
Tính năng tạo lịch mới trong SimlyDent không chỉ đơn thuần là “đặt lịch”, mà là công cụ giúp phòng khám vận hành tối ưu thời gian – nhân lực – doanh thu. Bạn có thể đặt lịch trong chưa đầy 30 giây, nhưng đảm bảo:
Đúng bác sĩ
Đúng thời lượng
Không bị trùng giờ
Last updated