Phiếu đồng thuận

📝 Thiết lập & Sử dụng Phiếu Đồng Thuận

❗ Vấn đề thường gặp ở phòng khám

• Phiếu đồng thuận phải in thủ công, dễ thiếu sót thông tin khách.

• Nội dung không đồng nhất giữa các bác sĩ → dễ gây rủi ro pháp lý.

• Mất thời gian mỗi lần chỉnh sửa hoặc thêm mẫu phiếu mới.

---

✅ Giải pháp từ SimlyDent

SimlyDent cho phép thiết lập sẵn mẫu phiếu đồng thuận ngay trong hệ thống, có thể tải xuống và in nhanh khi cần.

📸 Màn hình quản lý phiếu đồng thuận:

• Danh sách phiếu đồng thuận (tẩy trắng, chỉnh nha, phẫu thuật…)

• Có thể thêm mới, chỉnh sửa hoặc xoá dễ dàng.

📸 Tham số động (token):

• {{TEN_KHACH_HANG}}, {{NGAY_SINH}}, {{DIA_CHI}}, {{NGAY_DAY_DU}}…

• Khi in, hệ thống tự động thay thế thông tin thực tế của khách hàng.

📸 Màn hình tải mẫu ký giấy:

• Hiển thị tất cả phiếu đồng thuận đã thiết lập

• Chỉ 1 click để tải và in cho khách hàng ký

---

🧩 Tình huống & Lợi ích

🎯 Tình huống 1: Khách hàng đến làm thủ thuật tẩy trắng

Tính năng: Lễ tân chọn “Phiếu đồng thuận tẩy trắng” → hệ thống tự điền thông tin khách (tên, ngày sinh, số hồ sơ…). 🟢 Lợi ích: Tiết kiệm 5–10 phút nhập tay, đảm bảo thông tin chính xác 100%.

---

🎯 Tình huống 2: Phòng khám cần bổ sung phiếu cho dịch vụ mới

Tính năng: Tải file Word mẫu lên hệ thống và thêm token động. 🟢 Lợi ích: Mỗi dịch vụ đều có phiếu đồng thuận chuẩn hóa, đồng bộ với thương hiệu.

---

🎯 Tình huống 3: Quản lý rủi ro pháp lý

Tính năng: Nội dung phiếu đồng thuận chuẩn hoá theo từng loại dịch vụ. 🟢 Lợi ích: Bác sĩ và khách đều ký vào mẫu thống nhất → bảo vệ phòng khám khi có tranh chấp.

---

🎯 Tình huống 4: Đa chi nhánh – dùng chung mẫu

Tính năng: Các chi nhánh có thể dùng cùng mẫu phiếu từ hệ thống. 🟢 Lợi ích: Không cần thiết kế lại từng nơi → tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính đồng bộ.

---

💡 Mẹo chuyên gia

• Nên thêm logo & thông tin pháp lý của phòng khám vào header phiếu để tăng uy tín.

• Sử dụng token động cho tất cả thông tin khách → hạn chế sai sót nhập tay.

• Định kỳ cập nhật nội dung phiếu để phù hợp quy định pháp luật & Bộ Y Tế.

---

🔐 Gói phần mềm khả dụng

• Smart Clinic: Tạo & sử dụng phiếu đồng thuận cơ bản.

• Enterprise Clinic: Mở rộng thêm lưu trữ eSign (chữ ký điện tử), áp dụng cho đa chi nhánh.

---

🎯 Kết luận

👉 Với Phiếu đồng thuận SimlyDent, phòng khám không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý, tăng sự chuyên nghiệp trước khách hàng.