Ký số đồng thuận

📌 Hướng dẫn sử dụng tính năng Ký số phiếu đồng thuận trong SimlyDent

1. Vấn đề thường gặp ở phòng khám

• Mỗi ca điều trị (niềng, implant, tẩy trắng, phẫu thuật…) đều cần phiếu đồng thuận.

• Trước đây phòng khám phải in phiếu, khách hàng ký tay, lưu trữ giấy.

• Nhược điểm:

  • Mất nhiều thời gian tìm – in – lưu hồ sơ.

  • Phiếu giấy dễ thất lạc, ẩm mốc.

  • Bác sĩ khó tra cứu nhanh khi cần đối chiếu.

  • Khách hàng cảm giác thủ tục rườm rà, thiếu chuyên nghiệp.

---

2. Giải pháp từ SimlyDent: Phiếu đồng thuận ký số

• Phòng khám không cần in giấy.

• Khách hàng ký trực tiếp trên iPad/điện thoại → hệ thống lưu file PDF bảo mật.

• Mẫu đồng thuận tùy chỉnh 100% (logo, tên, thông tin khách, nội dung cam kết).

• Tự động chèn thông tin khách hàng (tên, tuổi, giới tính, ngày sinh, mã hồ sơ…).

• Lưu trữ điện tử → tra cứu ngay trên phần mềm, tải file PDF bất cứ lúc nào.

---

3. Các bước sử dụng (Use case thực tế)

🟦 Bước 1: Thiết lập mẫu phiếu đồng thuận

• Vào Thiết lập → Phiếu đồng thuận.

• Chọn hoặc tạo mẫu riêng: chỉnh sửa text, thêm logo, chèn tham số tự động ({{HO_TEN}}, {{NGAY_SINH}}, {{CHU_KY}}...).

• Ví dụ: “Hợp đồng dịch vụ tẩy trắng răng” đã có sẵn đầy đủ nội dung và mục cam kết.

👉 Lợi ích: Phòng khám có thể chuẩn hóa mẫu cho từng dịch vụ (niềng, implant, tẩy trắng…), không mất công gõ lại.

---

🟦 Bước 2: Ký trực tiếp trên màn hình

• Khi khách hàng đồng ý điều trị, mở phiếu đồng thuận trên SimlyDent.

• Khách ký trực tiếp trên iPad/điện thoại bằng bút hoặc ngón tay.

• Chữ ký được chèn ngay vào vị trí {{CHU_KY}} trong hợp đồng.

👉 Lợi ích: Trải nghiệm hiện đại, chuyên nghiệp. Bác sĩ không cần in giấy, khách cảm thấy an tâm vì quy trình minh bạch.

---

🟦 Bước 3: Xuất & lưu trữ tự động

• Hệ thống xuất file PDF có chữ ký số.

• Lưu thẳng vào hồ sơ khách hàng.

• Có thể tải, xem, hoặc gửi qua Zalo/Email ngay.

👉 Lợi ích: Phòng khám không còn tốn chỗ để hồ sơ giấy, dễ dàng tìm kiếm lại trong 1 giây.

---

4. Trước & Sau áp dụng

Trước (phiếu giấy)	Sau (phiếu ký số SimlyDent)
In phiếu, tốn giấy mực	Tạo phiếu mẫu sẵn, tái sử dụng nhiều lần
Lưu kho, dễ hỏng, mất	Lưu điện tử, bảo mật cloud
Khó tra cứu khi có tranh chấp	Tìm trong phần mềm < 3 giây
Khách thấy quy trình thủ công	Trải nghiệm ký điện tử hiện đại, chuyên nghiệp

---

5. Mẹo chuyên gia

• Tùy biến mẫu đồng thuận cho từng dịch vụ (niềng, implant, tẩy trắng) để tiết kiệm thời gian.

• Kết hợp Loyalty: sau khi ký đồng thuận, có thể tự động gắn tag “Khách Implant” hoặc “Khách Niềng” để phân nhóm CSKH.

• Sử dụng Zalo OA: gửi file PDF cho khách ngay sau khi ký để tăng niềm tin.

---

6. Gói phần mềm phù hợp

• Gói Mini Clinic: không có

• Gói Smart Clinic: chỉ có ký giấy.

• Gói Enterprise Clinic: có ký số nâng cao (eSign)

---

🚀 Bạn muốn phòng khám bỏ giấy – ký số ngay trên iPad/điện thoại? Hãy vào sử dụng ngay để thấy sự khác biệt!