Ký số đồng thuận

📌 Hướng dẫn sử dụng tính năng Ký số phiếu đồng thuận trong SimlyDent

1. Vấn đề thường gặp ở phòng khám

• Mỗi ca điều trị (niềng, implant, tẩy trắng, phẫu thuật…) đều cần phiếu đồng thuận.

• Trước đây phòng khám phải in phiếu, khách hàng ký tay, lưu trữ giấy.

• Nhược điểm:

  • Mất nhiều thời gian tìm – in – lưu hồ sơ.

  • Phiếu giấy dễ thất lạc, ẩm mốc.

  • Bác sĩ khó tra cứu nhanh khi cần đối chiếu.

  • Khách hàng cảm giác thủ tục rườm rà, thiếu chuyên nghiệp.

2. Giải pháp từ SimlyDent: Phiếu đồng thuận ký số

• Phòng khám không cần in giấy.

• Khách hàng ký trực tiếp trên iPad/điện thoại → hệ thống lưu file PDF bảo mật.

• Mẫu đồng thuận tùy chỉnh 100% (logo, tên, thông tin khách, nội dung cam kết).

• Tự động chèn thông tin khách hàng (tên, tuổi, giới tính, ngày sinh, mã hồ sơ…).

• Lưu trữ điện tử → tra cứu ngay trên phần mềm, tải file PDF bất cứ lúc nào.

3. Các bước sử dụng (Use case thực tế)

🟦 Bước 1: Thiết lập mẫu phiếu đồng thuận

• Vào Thiết lập → Phiếu đồng thuận.

• Chọn hoặc tạo mẫu riêng: chỉnh sửa text, thêm logo, chèn tham số tự động ({{HO_TEN}}, {{NGAY_SINH}}, {{CHU_KY}}...).

• Ví dụ: “Hợp đồng dịch vụ tẩy trắng răng” đã có sẵn đầy đủ nội dung và mục cam kết.

👉 Lợi ích: Phòng khám có thể chuẩn hóa mẫu cho từng dịch vụ (niềng, implant, tẩy trắng…), không mất công gõ lại.

🟦 Bước 2: Ký trực tiếp trên màn hình

• Khi khách hàng đồng ý điều trị, mở phiếu đồng thuận trên SimlyDent.

• Khách ký trực tiếp trên iPad/điện thoại bằng bút hoặc ngón tay.

• Chữ ký được chèn ngay vào vị trí {{CHU_KY}} trong hợp đồng.

👉 Lợi ích: Trải nghiệm hiện đại, chuyên nghiệp. Bác sĩ không cần in giấy, khách cảm thấy an tâm vì quy trình minh bạch.

🟦 Bước 3: Xuất & lưu trữ tự động

• Hệ thống xuất file PDF có chữ ký số.

• Lưu thẳng vào hồ sơ khách hàng.

• Có thể tải, xem, hoặc gửi qua Zalo/Email ngay.

👉 Lợi ích: Phòng khám không còn tốn chỗ để hồ sơ giấy, dễ dàng tìm kiếm lại trong 1 giây.

4. Trước & Sau áp dụng

5. Mẹo chuyên gia

• Tùy biến mẫu đồng thuận cho từng dịch vụ (niềng, implant, tẩy trắng) để tiết kiệm thời gian.

• Kết hợp Loyalty: sau khi ký đồng thuận, có thể tự động gắn tag “Khách Implant” hoặc “Khách Niềng” để phân nhóm CSKH.

• Sử dụng Zalo OA: gửi file PDF cho khách ngay sau khi ký để tăng niềm tin.

6. Gói phần mềm phù hợp

• Gói Mini Clinic: không có

• Gói Smart Clinic: chỉ có ký giấy.

• Gói Enterprise Clinic: có ký số nâng cao (eSign)

🚀 Bạn muốn phòng khám bỏ giấy – ký số ngay trên iPad/điện thoại? Hãy vào sử dụng ngay để thấy sự khác biệt!