# Ký số đồng thuận

## 📌 Hướng dẫn sử dụng tính năng **Ký số phiếu đồng thuận** trong SimlyDent

### 1. Vấn đề thường gặp ở phòng khám

* Mỗi ca điều trị (niềng, implant, tẩy trắng, phẫu thuật…) đều cần phiếu đồng thuận.
* Trước đây phòng khám phải in phiếu, khách hàng ký tay, lưu trữ giấy.
* Nhược điểm:
  * Mất nhiều thời gian tìm – in – lưu hồ sơ.
  * Phiếu giấy dễ thất lạc, ẩm mốc.
  * Bác sĩ khó tra cứu nhanh khi cần đối chiếu.
  * Khách hàng cảm giác thủ tục rườm rà, thiếu chuyên nghiệp.

***

### 2. Giải pháp từ SimlyDent: **Phiếu đồng thuận ký số**

* Phòng khám không cần in giấy.
* Khách hàng ký trực tiếp trên iPad/điện thoại → hệ thống lưu file PDF bảo mật.
* Mẫu đồng thuận tùy chỉnh 100% (logo, tên, thông tin khách, nội dung cam kết).
* Tự động chèn thông tin khách hàng (tên, tuổi, giới tính, ngày sinh, mã hồ sơ…).
* Lưu trữ điện tử → tra cứu ngay trên phần mềm, tải file PDF bất cứ lúc nào.

***

### 3. Các bước sử dụng (Use case thực tế)

#### 🟦 Bước 1: Thiết lập mẫu phiếu đồng thuận

* Vào **Thiết lập → Phiếu đồng thuận**.
* Chọn hoặc tạo mẫu riêng: chỉnh sửa text, thêm logo, chèn tham số tự động ({{HO\_TEN}}, {{NGAY\_SINH}}, {{CHU\_KY}}...).
* Ví dụ: “Hợp đồng dịch vụ tẩy trắng răng” đã có sẵn đầy đủ nội dung và mục cam kết.

👉 *Lợi ích*: Phòng khám có thể chuẩn hóa mẫu cho từng dịch vụ (niềng, implant, tẩy trắng…), không mất công gõ lại.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FHSwsCmqSt4sD7HvzvX8m%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2017-43-22.png?alt=media&#x26;token=7ab0b554-50ea-406a-87aa-4f1bf8a7f210" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

#### 🟦 Bước 2: Ký trực tiếp trên màn hình

* Khi khách hàng đồng ý điều trị, mở phiếu đồng thuận trên SimlyDent.
* Khách ký trực tiếp trên iPad/điện thoại bằng bút hoặc ngón tay.
* Chữ ký được chèn ngay vào vị trí {{CHU\_KY}} trong hợp đồng.

👉 *Lợi ích*: Trải nghiệm hiện đại, chuyên nghiệp. Bác sĩ không cần in giấy, khách cảm thấy an tâm vì quy trình minh bạch.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FWuBrI0qRc8oCsuQSZIrQ%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2017-44-17.png?alt=media&#x26;token=d3080b7c-244d-460f-a092-bb9ac824e98c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

#### 🟦 Bước 3: Xuất & lưu trữ tự động

* Hệ thống xuất file PDF có chữ ký số.
* Lưu thẳng vào hồ sơ khách hàng.
* Có thể tải, xem, hoặc gửi qua Zalo/Email ngay.

👉 *Lợi ích*: Phòng khám không còn tốn chỗ để hồ sơ giấy, dễ dàng tìm kiếm lại trong 1 giây.

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FM5fsQ4I8GRSNoU0p7kzY%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2017-44-39.png?alt=media&#x26;token=4b343754-8db1-4718-b956-544b0cc805ee" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### 4. Trước & Sau áp dụng

| Trước (phiếu giấy)            | Sau (phiếu ký số SimlyDent)                    |
| ----------------------------- | ---------------------------------------------- |
| In phiếu, tốn giấy mực        | Tạo phiếu mẫu sẵn, tái sử dụng nhiều lần       |
| Lưu kho, dễ hỏng, mất         | Lưu điện tử, bảo mật cloud                     |
| Khó tra cứu khi có tranh chấp | Tìm trong phần mềm < 3 giây                    |
| Khách thấy quy trình thủ công | Trải nghiệm ký điện tử hiện đại, chuyên nghiệp |

<figure><img src="https://1108941067-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIcy6lneC5YpJzECN180m%2Fuploads%2FxhNnF2LkRcTfyhiSHvof%2FScreenshot%20at%20Sep%2013%2017-44-55.png?alt=media&#x26;token=f719d2b8-7fd4-4b31-b224-5bc103aac535" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### 5. Mẹo chuyên gia

* **Tùy biến mẫu đồng thuận** cho từng dịch vụ (niềng, implant, tẩy trắng) để tiết kiệm thời gian.
* **Kết hợp Loyalty**: sau khi ký đồng thuận, có thể tự động gắn tag “Khách Implant” hoặc “Khách Niềng” để phân nhóm CSKH.
* **Sử dụng Zalo OA**: gửi file PDF cho khách ngay sau khi ký để tăng niềm tin.

***

### 6. Gói phần mềm phù hợp

* Gói **Mini Clinic**: không có
* Gói **Smart Clinic**: chỉ có ký giấy.
* Gói **Enterprise Clinic**: có k**ý số nâng cao (eSign)**&#x20;

***

🚀 Bạn muốn phòng khám **bỏ giấy – ký số ngay trên iPad/điện thoại**?\
[Hãy vào sử dụng ngay](https://app.simlydent.vn/clinicsetting/contract-template) để thấy sự khác biệt!